從OA到協(xié)同OA，從硬性工作流到柔性協(xié)同辦公，從單一管理軟件到協(xié)同辦公平臺(tái)，OA完成了從固化到靈活、. . .
從OA到協(xié)同OA，從硬性工作流到柔性協(xié)同辦公，從單一管理軟件到協(xié)同辦公平臺(tái)，OA完成了從固化到靈活、從單一到多元的蛻變。OA軟件的選型也是如此，今日的OA選型考慮的因素越來越、角度越來越廣、難度也越來越高，為此，我們需要清理一些旁根末節(jié)，展露出OA選型的硬性指標(biāo)，以便為廣受困擾的OA選型用戶指明方向。
OA技術(shù)：JAVA
毫無疑問，技術(shù)必須是OA選型的硬性指標(biāo)。其中作為后來居上的技術(shù)語言，JAVA以其先進(jìn)的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，在OA軟件的開發(fā)上甩開傳統(tǒng)技術(shù)好幾條街，成為當(dāng)之無愧的OA主流技術(shù)語言。提到JAVA就自然而然想到九思軟件(www.cydg.net)等當(dāng)紅的OA軟件廠商，因?yàn)殚L遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，九思軟件們早早便走在JAVA的道路上，一條路走到現(xiàn)在，多年積累終成正果，目前已是企事業(yè)單位選型OA的首選目標(biāo)。
除開JAVA本身的先進(jìn)性，選OA選JAVA還因?yàn)閭鹘y(tǒng)技術(shù)在OA軟件領(lǐng)域的迅速隱退，PHP、.net、Domino等代表廠商均已調(diào)整發(fā)展軌道，要么企業(yè)轉(zhuǎn)型、要么產(chǎn)品換代，傳統(tǒng)技術(shù)的OA軟件在升級(jí)和維護(hù)上的服務(wù)令人擔(dān)憂。
OA功能：工作流
OA系統(tǒng)的核心功能是工作流，可以說，工作流貫穿著OA中所有的功能版塊，連接各處的數(shù)據(jù)信息，猶如生物體中的血液維系著生命的延續(xù)，因此，OA選型不得不考慮工作流。比如，對(duì)所有單位來說，在日常管理中，積累下眾多規(guī)章制度，而傳統(tǒng)紙質(zhì)的制度和規(guī)范在形成、推廣和更新的過程相當(dāng)繁瑣，無法有效地讓員工學(xué)習(xí)和把握。單就這層需求而言，所有單位都需要有一套自己的OA辦公系統(tǒng)。而當(dāng)其他選型標(biāo)準(zhǔn)模糊不清時(shí)，起碼要保證OA系統(tǒng)的工作流是順暢且好用的。
OA特性：易用
在OA軟件眾多的特性中，易用性的重要性正在凸顯。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，作為以提升整體工作效率的協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA必須保障大多數(shù)員工無障礙操作、保障高上線率，因此便要求OA必須是簡單易用的。與其顧前顧后、搖擺不定，不如先考慮OA能不能用得起來，而用不用的起來，除了上面提到的JAVA技術(shù)、工作流外，易用性便是第三個(gè)硬性指標(biāo)了。這也是為什么九思軟件提出“讓用戶做系統(tǒng)主人”的觀念廣受好評(píng)的原因。
隨著OA漸漸“飛入平常百姓家”，OA選型成為CIO的重要任務(wù)和頭疼問題。而混亂冗雜的選型標(biāo)準(zhǔn)更讓OA選型步履維艱、寸步難行，為此，本文提綱挈領(lǐng)地挑出以上三條主線，希望能幫助CIO們在OA選型之路上走得順暢一些。
