1、準(zhǔn)入機(jī)制
OA系統(tǒng)支持大量認(rèn)證方式，如用戶(hù)名、密碼，UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等方式可以供用戶(hù)選擇，最大限度的保證用戶(hù)登錄的合法性，且每個(gè)用戶(hù)只能在一個(gè)終端登錄。系統(tǒng)對(duì)每個(gè)頁(yè)面都做了認(rèn)證，若不經(jīng)過(guò)登錄直接請(qǐng)求URL將直接轉(zhuǎn)向到登錄頁(yè)面，保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。
另外，OA能夠通過(guò)IP控制登陸系統(tǒng)的用戶(hù)群，擁有特權(quán)的用戶(hù)在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)，普通用戶(hù)只有在開(kāi)通IP地址的機(jī)器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內(nèi)，IP地址一般都分布在一個(gè)或幾個(gè)IP段內(nèi)，管理員只要將IP段開(kāi)通，用戶(hù)通過(guò)開(kāi)通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶(hù)劃分成不同的組，并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問(wèn)規(guī)則，如用戶(hù)身份驗(yàn)證規(guī)則，授權(quán)規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶(hù)通過(guò)既定的規(guī)則分配來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同資源的訪問(wèn)從而完成授權(quán)管理。
2、防御機(jī)制
對(duì)OA系統(tǒng)中的重要信息實(shí)施加密，如用戶(hù)名密碼采用MD5二次加密，杜絕使非法用戶(hù)無(wú)法獲取其他用戶(hù)信息；對(duì)附件采取部分加密，防止非法下載。
有攻擊者會(huì)故意輸入錯(cuò)誤的URL使程序不能正確執(zhí)行，獲取出錯(cuò)頁(yè)面用來(lái)分析服務(wù)器信息，并加以利用進(jìn)行攻擊。九思iThink OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的出錯(cuò)提示頁(yè)面，使攻擊無(wú)法獲取實(shí)際的出錯(cuò)信息，阻止了其進(jìn)一步攻擊。
3、容災(zāi)機(jī)制
當(dāng)危險(xiǎn)突破防御界限闖入內(nèi)部時(shí)，用戶(hù)也不必驚慌，OA系統(tǒng)已做好容災(zāi)準(zhǔn)備，保證數(shù)據(jù)完好無(wú)損。
OA協(xié)同管理平臺(tái)自身含有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，平臺(tái)服務(wù)啟動(dòng)后會(huì)有一個(gè)線程在系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行，根據(jù)用戶(hù)設(shè)置的策略定時(shí)自動(dòng)執(zhí)行備份計(jì)劃。OA協(xié)同管理平臺(tái)的備份文件存放在服務(wù)器本地，而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉(zhuǎn)儲(chǔ)到其它服務(wù)器上，當(dāng)本地服務(wù)器發(fā)生災(zāi)難故障時(shí)可以保證系統(tǒng)能夠恢復(fù)或順利遷移至額外的服務(wù)器上。
九思軟件更是對(duì)OA系統(tǒng)的安全體系做了雙重防范，當(dāng)基于系統(tǒng)自身的備份策略不能滿(mǎn)足需要時(shí)，可以選擇專(zhuān)業(yè)的基于備份存儲(chǔ)柜的存儲(chǔ)方案，實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)。
