如今，國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)迎來了爆發(fā)式增長，產(chǎn)品種類也琳瑯滿目，讓人. . .
如今，國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)迎來了爆發(fā)式增長，產(chǎn)品種類也琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。對(duì)用戶來說，在紛繁復(fù)雜的OA選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA辦公系統(tǒng)成為一個(gè)難題。的確，當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)普遍不夠準(zhǔn)確深入，所以在選型時(shí)會(huì)有很多疑惑，很容易走進(jìn)OA辦公系統(tǒng)選型的誤區(qū)。
針對(duì)這一現(xiàn)象，筆者提醒廣大用戶不可走進(jìn)以下十大誤區(qū)：
1、自己開發(fā)
OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
2、功能越全越好
這樣的OA辦公系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
3、價(jià)格越貴越好
判斷一個(gè)OA辦公系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。價(jià)格貴不是用戶選擇OA辦公系統(tǒng)的理由，而萬戶則將打造一個(gè)高性價(jià)比的OA辦公系統(tǒng)作為自己的發(fā)展目標(biāo)。
4、價(jià)格越低越好
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高，這是因?yàn)橛杏脩魯?shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
5、越透明、開放、自由越好
開放是相對(duì)的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
6、應(yīng)完全符合用戶的辦公模式
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
7、 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA.大企業(yè)開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)價(jià)格驚人，性價(jià)比不一定高。
8、 OA軟件徹底改善管理
管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA辦公系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。
9、 一步到位，一勞永逸
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
10、 好OA不需要服務(wù)
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
如何選型是用戶在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時(shí)普遍關(guān)注的問題。萬戶提醒道，在這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)透過現(xiàn)象看本質(zhì)，那就是：引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展，要想利用OA辦公系統(tǒng)成功搭建一個(gè)高效的協(xié)同平臺(tái)，就應(yīng)避免以上十大陷阱。
