OA軟件對不同企業(yè)來講，有明顯的功能需求和應(yīng)用模式的差異化特征，然而其中的“公文管理系統(tǒng)”則不同，該. . .
OA軟件（又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)），自上世紀(jì)80年代開始引入中國，在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下，在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代，在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代，在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代，概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日，如焦煤集團(tuán)、環(huán)保部等政府機(jī)關(guān)和國營企事業(yè)單位的高端客戶，協(xié)同辦公概念已經(jīng)深入人心、JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、而網(wǎng)絡(luò)化的公文管理系統(tǒng)依然是國營企業(yè)和政府機(jī)關(guān)在OA選形時的最核心需求。
OA軟件對不同企業(yè)來講，有明顯的功能需求和應(yīng)用模式的差異化特征，然而其中的“公文管理系統(tǒng)”則不同，該系統(tǒng)幾乎成了OA軟件中唯一具有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的模塊。原因是什么呢？
公文，在古代指的是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件，而在現(xiàn)代一般指行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。
公文管理系統(tǒng)作為高端OA的重要模塊應(yīng)用，是面向黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文處理工作而開發(fā)的，系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的網(wǎng)絡(luò)化和自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，進(jìn)行全面信息化管理。通過實現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程化，可以把您從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。
作為國營企業(yè)和政府機(jī)關(guān)，公文是日常業(yè)務(wù)和管理中的必要性和經(jīng)常性工作，OA軟件（協(xié)同辦公系統(tǒng)）中的公文管理模塊也自然成為核心應(yīng)用，因此公文管理系統(tǒng)的水平也自然成為國企和政府判斷OA軟件產(chǎn)品檔次的主要依據(jù)，而公文業(yè)務(wù)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此好的公文管理系統(tǒng)是否符合標(biāo)準(zhǔn)也已經(jīng)有了明確的鑒別依據(jù)。
1、應(yīng)用架構(gòu)吻合實際的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和特征
如下圖所示，以九思軟件為代表的好的公文管理系統(tǒng)在架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理；支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單；支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式；支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接，如東方飛揚、津科等。 
2、純B/S圖形化公文流程編輯器，技術(shù)上的重大突破！
高端OA廠商，在JAVA技術(shù)上取得實質(zhì)性的突破，率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器，該技術(shù)不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義；該技術(shù)使得組織結(jié)構(gòu)和公司業(yè)務(wù)調(diào)整時，客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向和權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化，從而達(dá)到了隨需應(yīng)變的應(yīng)用效果。
3、表單自定義，適應(yīng)各種公文業(yè)務(wù)調(diào)整需要。
文單樣式、行文模板、文單字段的全面自定義技術(shù)，使得公文系統(tǒng)可以輕松適應(yīng)上行文、下行文、平行文的各種樣式需要，輕松適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)管理模式變更后的系統(tǒng)調(diào)整和優(yōu)化，從而大大延長了系統(tǒng)的生命周期，減少很多定制開發(fā)工作量。
4、支持修改留痕、電子簽名、手寫批注、電子簽章等各種審批方式；支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接。
當(dāng)然，公文管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)還有很多，如公文自動編號；支持條件路由如順序流、分支流、并發(fā)流；支持會簽、回退、撤銷、分發(fā)等；支持公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控；常用批閱語；公文到期提醒；支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式；公文中涉及的公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機(jī)關(guān)待字、主題詞等；支持公文與項目的關(guān)聯(lián)和對接等。
