近年來(lái)信息化領(lǐng)域出現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認(rèn)為要想提. . .
近年來(lái)信息化領(lǐng)域出現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認(rèn)為要想提高協(xié)同辦公效率，只要引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉了，其實(shí)不然。OA系統(tǒng)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，很大程度上依賴于OA項(xiàng)目的實(shí)施。
九思軟件（www.cydg.net），作為“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”大獎(jiǎng)的獲得者，在OA項(xiàng)目實(shí)施方面經(jīng)驗(yàn)豐富，我們以此為例，總結(jié)一下OA項(xiàng)目成功實(shí)施的指南。
在十幾年的OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、上千個(gè)高端客戶的服務(wù)閱歷的基礎(chǔ)上，九思軟件總結(jié)出實(shí)施的基本原則：團(tuán)隊(duì)、工具、方法論一個(gè)都不能少！
1、高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)
高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。九思軟件的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有過(guò)硬的軟件技術(shù)，在項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求，在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式，
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用，幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。
2、完善的實(shí)施工具
協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施不是三天五天就能解決的問(wèn)題，在OA系統(tǒng)實(shí)施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項(xiàng)目的實(shí)施率，必須借助先進(jìn)的工具。
九思軟件（www.cydg.net），在協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件，對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行專家診斷和問(wèn)題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實(shí)施的效率。
3、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方法論
標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。九思軟件作為ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)，嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過(guò)程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)過(guò)程文檔交付和檢查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。
迄今為止，中國(guó)電子器材總公司、中國(guó)世紀(jì)新城投資集團(tuán)、北大青鳥(niǎo)、環(huán)保部核與輻射中心、天融信集團(tuán)、焦煤集團(tuán)、寧夏質(zhì)監(jiān)局、明德重工集團(tuán)等眾多高端客戶在該實(shí)施指南的指導(dǎo)下，取得了信息化建設(shè)的成功。
