移動OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。
在企業(yè)中，如何管理員工的異地辦公是個難題，外勤工作人員的工作時間和工作效率更是為企業(yè)所難以把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時，工作進(jìn)展無法及時匯報(bào)等方面。而移動OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。
1、提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程
在中小企業(yè)的日常的審批流程中，中小企業(yè)管理在重要審批環(huán)節(jié)中起著決定性作用，傳統(tǒng)PC辦公受時間、地點(diǎn)的約束，管理者無法做到及時審批和處理相關(guān)事務(wù)，導(dǎo)致審批的效率沒有得到很好地發(fā)揮。移動OA系統(tǒng)則特別適合外地出差、管理者的閑暇時間，員工在任何時間、任何地點(diǎn)都可以利用碎片化的時間來處理日常公務(wù)。
基于移動辦公的優(yōu)勢，中小企業(yè)的審批流程更高效、更規(guī)范，可以讓更多的流程在OA辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)和完成。借助移動辦公更全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率，幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，中小企業(yè)的管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準(zhǔn)。
2、降低企業(yè)員工溝通成本
“時間就是金錢、效率就是生命”，如何有效提高溝通效率和降低溝通成本是很多企業(yè)都很重視的問題。通過移動OA系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的實(shí)時聯(lián)系互通，還可實(shí)時查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中各類外部通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠(yuǎn)不丟失、實(shí)時更新。能大幅度降低企業(yè)員工溝通成本，讓交流合作更加便捷。
3、實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置
企業(yè)日常辦公中的每一項(xiàng)工作都需要時間，而工作和工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的，做報(bào)表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間，這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現(xiàn)得更為突出了。異地辦公受時間、地點(diǎn)限制，其時間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。借助移動OA系統(tǒng)的互聯(lián)性則能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時地推送至員工的手機(jī)上，幫助企業(yè)員工及時處理、分配、協(xié)同辦公。
在市場競爭激烈的今天，專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，往往是企業(yè)提高員工工作效率、提升組織競爭力、推動企業(yè)發(fā)展的最有效的解決方法。企業(yè)通過搭建移動OA系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)打造一套有生命力的運(yùn)營管理體系，實(shí)現(xiàn)資源信息化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化以及辦公自動化和決策的科學(xué)化，加速平臺信息化建設(shè)進(jìn)程。
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