
九思OA辦公系統(tǒng)易用、易管理、易維護,拓展性好、安全性高,在提升員工辦公協(xié)作效率,助力領導科學決策,. . .
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術的發(fā)展和應用逐漸走向成熟,越來越多的企業(yè)開啟了數(shù)字化轉型之路。九思OA系統(tǒng),作為一項協(xié)同辦公管理軟件,能夠幫助企事業(yè)單位建立系統(tǒng)、統(tǒng)一、高效的辦公管理平臺,幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的組織結構,調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎上,加速平臺信息化建設 。
1、幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺
建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng),讓信息流在內(nèi)部進行流通,溝通迅捷安全又有保障,OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等,能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢。因為是在自己的服務器上,企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。
2、工作流讓工作真正流轉起來
OA系統(tǒng)可改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等需求的起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔,都可以以電子化的形式流轉。企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而高效的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié),讓工作“自動”流轉起來。
3、辦公環(huán)境更加自由
九思OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制,智能設備的普及導致了移動辦公的變革,移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制,企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務。OA系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域,企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升,也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。
4、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出
OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,實現(xiàn)了辦公的無紙化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,也減少了非必要的開會所產(chǎn)生的差旅費用等,幫助企業(yè)節(jié)能減耗,降低時間、人力成本。
九思OA辦公系統(tǒng)易用、易管理、易維護,拓展性好、安全性高,在提升員工辦公協(xié)作效率,助力領導科學決策,合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時,亦有助于進一步釋放組織潛能,加速平臺信息化建設進程,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。