九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以幫助組織搭建一個(gè)權(quán)責(zé)明確的辦公平臺(tái)，讓“猴子”處在正確的位置上。
“猴子理論”來源于世界知名企業(yè)管理顧問威廉·安肯（William Oncken）。“猴子”指的是工作的下一個(gè)行動(dòng)步驟或者責(zé)任，每個(gè)人都應(yīng)該喂養(yǎng)和照顧好屬于自己的“猴子”。然而，問題的關(guān)鍵在于，原本該有由下屬完成的工作，下屬為了逃避責(zé)任，向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助，把問題拋給了領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí)，原本在下屬背上的“猴子”，就已經(jīng)跳到了領(lǐng)導(dǎo)背上。
在工作過程中，每個(gè)人都會(huì)有屬于自己的“猴子”，作為領(lǐng)導(dǎo)來講，如果總是幫下屬喂養(yǎng)照顧“猴子”，久而久之，不僅領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間和精力照顧自己的“猴子”，而且下屬也會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生過分依賴，后面出了問題則一股兒腦推卸到領(lǐng)導(dǎo)身上。
猴子管理法則目的在于幫助領(lǐng)導(dǎo)確定合適的人，合適的時(shí)間，正確的方法，做正確的事，自己也能夠有足夠的時(shí)間完成自己的工作。為了達(dá)到這個(gè)目的，組織中的成員應(yīng)該明白：每個(gè)人都應(yīng)該知道自己喂養(yǎng)哪些“猴子”以及如何喂養(yǎng)，也不要試圖將自己的“猴子”交由他人照顧。
這就意味著，組織中的每一個(gè)人都應(yīng)該明確自己的職責(zé)范圍，有獨(dú)立做決定的權(quán)限和能力，并為自己的決定負(fù)起責(zé)任。尤其對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，首要任務(wù)是分配好任務(wù)，并激發(fā)下屬執(zhí)行力，避免自己的時(shí)間計(jì)劃受到下屬影響和制約。
具體來說如何避免下屬向自己拋來“猴子”呢？九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以幫助組織搭建一個(gè)權(quán)責(zé)明確的辦公平臺(tái)，讓“猴子”處在正確的位置上。
九思流程管理OA通過流程定制，對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行表單綁定、角色設(shè)置、動(dòng)作設(shè)定和權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)權(quán)限的下放的同時(shí)，規(guī)范員工行為，對(duì)內(nèi)部有效分工。九思任務(wù)管理OA將任務(wù)細(xì)化分配到團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人，并對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh，這幫助領(lǐng)導(dǎo)和下屬明確自身的職責(zé)。九思計(jì)劃管理OA幫助團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人制定工作計(jì)劃，不僅可以制定自己的，也可以安排下屬的工作計(jì)劃。這可以幫助領(lǐng)導(dǎo)和下屬做好時(shí)間管理，激發(fā)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的執(zhí)行力。
領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該把更多的時(shí)間和精力花費(fèi)在管理層面的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等工作上，而不是喂養(yǎng)一堆不屬于自己的“猴子”。通過九思OA系統(tǒng)的協(xié)助，讓員工真正去管理自己的工作，這樣，整個(gè)組織才能持續(xù)良好運(yùn)作。
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