九思OA會議管理系統(tǒng)平臺可幫助企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范、合理有序的會議管理體系，助力企業(yè)組會更高效、內(nèi)容回溯. . .
會議是現(xiàn)代企業(yè)管理溝通的重要手段，也是企業(yè)研究決策、部署任務(wù)、推進(jìn)工作的重要途徑。如何有效組織會議管理，提升會議效率，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展建設(shè)影響深遠(yuǎn)。
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九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，滿足企事業(yè)單位完整的辦會程序需求，可從會議的各個環(huán)節(jié)入手，為其建立規(guī)范有序的智能會議管理平臺，幫助企業(yè)做到會前充分準(zhǔn)備、會中高效召開、會后記錄落實，助力企業(yè)組會更高效、內(nèi)容回溯更便捷、會議代辦更清晰。
會前：明確分工，注意細(xì)節(jié)
會前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。九思OA協(xié)同系統(tǒng)細(xì)致劃分會議審批流程，在系統(tǒng)中發(fā)起會議申請時，需要填寫會議時間、地點、參會人、會議主題等信息，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后自動通知全體參會人員，同時通知會務(wù)管理人員安排會議室。
通過這一流程，有助于組織明確會議議題與方向，保證會前充分準(zhǔn)備。
會中：做好服務(wù)，考慮周全
會議可設(shè)置預(yù)先提醒時間，在會議時間前，OA系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務(wù)管理人員會按要求準(zhǔn)備好會議室，準(zhǔn)備會務(wù)人員、參會資料及相關(guān)會議設(shè)備需求等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后：執(zhí)行到位，任務(wù)落地
會議完成后，會議紀(jì)要員可以根據(jù)會中收集整理的各種資料，快速填寫會議紀(jì)要并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批后上傳至系統(tǒng)平臺，方便會議內(nèi)容的回顧以及更廣泛的傳播。對于需要辦理的工作內(nèi)容，可以轉(zhuǎn)為任務(wù)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理，確保會議要求能有效執(zhí)行，工作得到落實。
另外，九思軟件與企業(yè)微信深度集成，無論電腦端還是手機端，都可以輕松發(fā)起或加入視頻會議。系統(tǒng)還支持屏幕分享、在線演示文檔，會議錄制，多人在線討論等，方便組員遠(yuǎn)程互動和協(xié)作，全面提升參會體驗。
九思OA會議管理系統(tǒng)平臺，通過會前、會中、會后的全流程智能化管理，可幫助企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范、合理有序的會議管理體系，有效解決企業(yè)“會議多、沒頭緒、執(zhí)行難”問題，助力企業(yè)組會更高效、內(nèi)容回溯更便捷、會議代辦更清晰，進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)核心競爭力。
