OA系統(tǒng)，作為時下協(xié)同辦公行業(yè)“代表”軟件之一，在提升組織辦公效率，加速平臺信息化建設(shè)方面優(yōu)勢明顯。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，越來越多的企業(yè)注重辦公效率的提升。加速信息化發(fā)展，提升組織辦公效率，有效規(guī)范組織內(nèi)部管理模式成為企業(yè)間新的“競爭”。OA系統(tǒng)，作為時下協(xié)同辦公行業(yè)“代表”軟件之一，在提升組織辦公效率，加速平臺信息化建設(shè)方面優(yōu)勢明顯。
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的實(shí)施、上線不僅可為企業(yè)建立起一套科學(xué)、完善的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)組織各類信息的集中展示、流程審批的及時高效及各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行的合理有序，還可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，在提升組織辦公管理效率的同時，打破企業(yè)層級間“信息孤島”，拉近層級間溝通、協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)組織資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的“最大化”。
以九思軟件為例，其基于Java語言信息系統(tǒng)平臺開發(fā)與設(shè)計(jì)，以多維門戶形式展現(xiàn)，系統(tǒng)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，擁有良好的兼容性、拓展性，可隨市場發(fā)展需求不斷對產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行升級，滿足客戶發(fā)展壯大過程中的各類信息化需求。
如九思“門戶管理”OA系統(tǒng)模塊可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各層級、部門間信息的快速收發(fā)、整理，為企業(yè)構(gòu)建完善、全面的信息服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權(quán)限集中管理、應(yīng)用系統(tǒng)集中操控；“流程審批”OA系統(tǒng)模塊可實(shí)現(xiàn)對各類所提交流程的全方位管控，方便不同級別的員工及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需求進(jìn)行不同的流程提報(bào)及審批，并且員工可實(shí)時查看流程進(jìn)度，予以在線提醒督辦，既提高了流程審批效率，又可避免數(shù)據(jù)的泄露；“知識管理”OA系統(tǒng)模塊可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文檔的搜集、整理，權(quán)限劃分，方便各組織員工學(xué)習(xí)、調(diào)用等。此外，還有公文管理、計(jì)劃管理、知識管理、檔案管理等，全方位滿足用戶辦公需求。
OA辦公管理軟件的實(shí)施上線，在為組織構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同運(yùn)營平臺，加強(qiáng)組織內(nèi)部協(xié)同辦公關(guān)系，全方位提高企業(yè)辦公效率，有效解決企業(yè)所面臨的管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題的同時，進(jìn)一步推動企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)健發(fā)展。
