OA系統(tǒng)的實施、上線可為企業(yè)構建完善的組織管理體系，推動企業(yè)管理制度化、規(guī)范化，實現任務執(zhí)行落地，推. . .
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同自動化辦公管理軟件近年來得到了市場的廣泛歡迎，尤其是今年疫情的原因，遠程辦公模式的實施大力加速了傳統(tǒng)企業(yè)對信息化的渴望。今天，九思軟件就來簡單談下，OA系統(tǒng)的實施對傳統(tǒng)企業(yè)辦公模式的一些創(chuàng)新，以及它是如何助力企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)辦公帶來高效與便利的。
1、辦公方式
傳統(tǒng)的辦公，無論是信息的傳遞、流程的審批、公文的收發(fā)還是會議的組織安排多以“人”為主，辦公管理流程復雜，長期以往耗時耗力不說，且極為容易導致效率低下、任務推諉等諸多問題出現，影響任務整體進展，對企業(yè)發(fā)展極為不利。
OA系統(tǒng)則改變了傳統(tǒng)辦公方式。它將以往線下的面對面辦理業(yè)務轉為線上申請辦理，用戶不僅可實現信息、任務的及時查閱/收發(fā)，提升辦公效率，提高企業(yè)整體服務意識。并且，針對各類信息、數據還可權限設定，維護信息安全。
2、辦公效率
企業(yè)在發(fā)展的過程中，總免不了需要處理各種辦公流程的發(fā)起、審批。OA系統(tǒng)平臺不僅為其提供了更規(guī)范、標準的合理化流程設計，并使得企業(yè)各項辦公管理任務都可以得到及時有效處理
無論是企業(yè)項目、計劃、會議、文檔等辦公管理任務都可以及時審批、答復，在減少辦公流程，縮短辦公審核時間的同時，亦是減少了資源的浪費與人力資源消耗，使得企業(yè)辦公效率進一步提升。
3、內部溝通
大多數傳統(tǒng)企業(yè)各層級、部門相互獨立，彼此沒有聯系，無論是企業(yè)信息的上傳下達還是數據信息不能及時實現共享、交流溝通，難免會導致信息表達的不準確或信息傳遞的不及時，導致信息傳遞阻礙，信息溝通不順暢，產生信息孤島。OA系統(tǒng)則實現了企業(yè)信息的統(tǒng)一管理規(guī)劃。
通過OA辦公系統(tǒng)平臺，企業(yè)的各項信息、通知及公告可統(tǒng)一發(fā)放、傳遞至各部門、工作人員，并予以在線提醒查看。并且依靠OA系統(tǒng)強大的兼容性，還可同企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的互聯，從而打破企業(yè)間信息的溝通交流阻礙，深化管理，提高企業(yè)整體服務意識，提升企業(yè)綜合競爭力
4、執(zhí)行監(jiān)督
企業(yè)員工執(zhí)行力不強，多在于企業(yè)制度缺乏健全，員工缺乏明確目標，對企業(yè)發(fā)展沒有足夠的認知。而通過OA辦公系統(tǒng)平臺不僅可使得企業(yè)各項辦公管理制度落地，提升員工辦公效率和項目執(zhí)行力，還可加強領導階層對辦公管理任務的有效監(jiān)督，提高企業(yè)發(fā)展方向掌控力。
信息化是社會發(fā)展的必然趨勢，也是推動企業(yè)發(fā)展的必經之路。針對企業(yè)信息化建設，OA系統(tǒng)的實施、上線在為企業(yè)構建完善的組織管理體系，推動企業(yè)管理制度化、規(guī)范化，實現任務執(zhí)行落地的同時，亦可有效降低企業(yè)運營風險和成本，提高企業(yè)的整體管理水平和持續(xù)經營能力，推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
