借助OA系統(tǒng)，組織內(nèi)人員也能夠?qū)ζ髽I(yè)更加了解，更快適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式，更快融入組織成為集體的一份子。. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施上線所能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位帶來(lái)的不僅是高效的辦公管理體系及高效的任務(wù)執(zhí)行完成率，它更給組織提供了一個(gè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制，對(duì)稱人員信息，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的渠道，讓組織朝著更健康高效的方向發(fā)展。
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在日常工作中，我們多習(xí)慣自上而下的溝通方式，上級(jí)發(fā)布命令，下級(jí)埋頭就做，究竟有沒(méi)有明白命令的內(nèi)涵，如何高效完成，完成到什么階段大家都不多問(wèn)，上級(jí)也是放養(yǎng)式管理，坐等最后結(jié)果。這樣的溝通方式明顯不適合高效組織，上下級(jí)之間必須隨時(shí)保持溝通。有了OA系統(tǒng)，則可有效觸發(fā)組織雙向溝通，上級(jí)能通過(guò)下屬執(zhí)行情況審視自己的命令是否透徹，確保下級(jí)明白要做什么，并隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，在走彎路時(shí)能夠及時(shí)糾正，避免釀成更大問(wèn)題。下級(jí)也能通過(guò)OA系統(tǒng)隨時(shí)匯報(bào)自己進(jìn)度，尋求可能的幫助，盡快完成項(xiàng)目，提升辦事效率。
OA系統(tǒng)還能很好地幫助企業(yè)建立獨(dú)具特色的企業(yè)文化。企業(yè)文化通常包括如何在公司做事的規(guī)則，而這些規(guī)則在各個(gè)流程設(shè)計(jì)中得到了體現(xiàn)。OA流程根據(jù)企業(yè)制度由管理員自行設(shè)計(jì)而成，明示組織內(nèi)部“如何工作”“做什么工作”，即使新人也能借助OA系統(tǒng)完成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，減輕后期整理人員壓力。如通過(guò)OA論壇管理系統(tǒng)模塊可給內(nèi)部人員提供一個(gè)各抒己見(jiàn)的交流平臺(tái)；知識(shí)管理系統(tǒng)則可為員工提供一個(gè)專業(yè)的自我學(xué)習(xí)平臺(tái)，幫助員工提升自身價(jià)值，充分發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)。
另外，借助OA系統(tǒng)，組織內(nèi)人員也能夠?qū)ζ髽I(yè)更加了解，更快適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式，更快融入組織成為集體的一份子。而這也是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的重要保證，是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要支撐。
