企業(yè)就像一臺大機器，每個人都是這個機器的一部分，OA辦公系統(tǒng)則就像推動各“零件”有序轉動的“潤滑劑”. . .
企業(yè)就像一臺大機器，每個人都是這個機器的一部分，各有各樣的用處，只有大家互相配合機器才能正常運轉，企業(yè)才能發(fā)展。而OA辦公系統(tǒng)就像推動各“零件”（部門）有序轉動的“潤滑劑”，是企業(yè)的發(fā)展中一個不可缺少的因素。
世茂房地產(chǎn)控股有限公司是以房地產(chǎn)開發(fā)為主的國際化企業(yè)集群，經(jīng)過近二十年的發(fā)展，世茂已經(jīng)成為中國房地產(chǎn)界領袖企業(yè)之一。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范、合理、有序的企業(yè)組織管理及流程審批對企業(yè)發(fā)展是尤為重要的一環(huán)。OA系統(tǒng)的實施，對企業(yè)發(fā)展勢必會有著進一步的優(yōu)化和提升。
接下來，我們就以“世茂房地產(chǎn)控股有限公司”為例，為其擬定提出一項協(xié)同辦公規(guī)劃建設解決方案，以此來看下OA系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展有著怎樣的作用和優(yōu)勢。九思所提出這款世茂OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，具體參考建議如下：
計劃管理：員工根據(jù)需要安排自己的每日、每月計劃，按計劃開展工作，上級可以根據(jù)計劃查看下屬工作狀態(tài)，合理安排任務，同事之間也方便展開協(xié)同工作。
項目管理：企業(yè)的項目一般不會是專人專負責，為了加強臨時項目團體能夠更好地合作，設置項目文檔，項目參與人員隨時了解項目進程，隨時跟進，即使同時負責多個項目也不至于混淆。
任務管理：任務管理可以幫助把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人，團隊成員可以根據(jù)任務計劃對自己服務任務的完成情況進行匯報和總結，上級也能及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量。
公文管理：企業(yè)發(fā)布重要公文可通過公文管理系統(tǒng)，直接調用標準模板，補足相關信息，可以在最短時間內發(fā)布，企業(yè)所有員工都能即時收到通知。
會議管理：在線申請會議室，直接將會議信息發(fā)送給需要參會的人員，還可以設置會議前的提醒。
人事管理：通過線上信息登記，完成人事統(tǒng)計，便于查詢修改，個人信息還更為充分。
行政管理：物品申請、車輛申請等行政事務可以在線上申請審批，在線公示。
除此外，九思軟件還能實現(xiàn)移動辦公、任務管理、論壇管理等功能，滿足企業(yè)各類需求，在每一個細節(jié)上改變傳統(tǒng)辦公方式，讓企業(yè)能夠最大限度釋放內部的組織潛能。
九思OA系統(tǒng)的實施、上線，通過各功能管理模塊在實現(xiàn)企業(yè)各項辦公任務合理、有序、有效進展的同時，還可實現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用，打破信息孤島，增進各層級協(xié)作、溝通，有效提升企業(yè)辦公效率，增強企業(yè)內部凝聚力，從而提升企業(yè)市場競爭力，加速企業(yè)信息化發(fā)展。
