九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施上線，不僅能一鍵組織會(huì)議管理安排，讓企業(yè)辦公更智能高效，還有助于進(jìn). . .
作為組織一員，想要加強(qiáng)協(xié)作效率，“會(huì)議”承擔(dān)著重要任務(wù)，除此之外，會(huì)議還有對(duì)稱組織內(nèi)各自信息，明確工作進(jìn)展，溝通各自職責(zé)的目的。為了提高溝通效率，便捷工作開(kāi)展，在線會(huì)議走入大眾視野。而九思軟件作為排憂解難的辦公軟件，也在這方面有其特殊優(yōu)勢(shì)。
九思軟件功能中有會(huì)議管理OA系統(tǒng)，可以在線提交會(huì)議申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)按流程圖設(shè)置的順序，進(jìn)行審批確認(rèn)，并在線提醒所有參會(huì)人員。并且九思OA系統(tǒng)還可在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議的在線組織管理，直接預(yù)約會(huì)議并設(shè)置參會(huì)人員，并在會(huì)議開(kāi)始前給予相關(guān)人員提前通知，到設(shè)置時(shí)間后會(huì)議自動(dòng)開(kāi)始，相關(guān)參會(huì)人員收到參會(huì)提醒，按時(shí)進(jìn)會(huì)等，即使不在辦公室的同事只要有手機(jī)就可以進(jìn)入、參與會(huì)議，暢所欲言。
會(huì)議主持人可全程記錄會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后整理并發(fā)布至系統(tǒng)內(nèi)部的“會(huì)議紀(jì)要”平臺(tái)，便于會(huì)后回顧，還可以供大家學(xué)習(xí)參考。
在線會(huì)議可根據(jù)需要選擇語(yǔ)音或視頻功能，不僅傳遞聲音，還能傳遞表情等，營(yíng)造線下會(huì)議的氛圍。當(dāng)然，為了加強(qiáng)溝通效果，在線會(huì)議支持分享屏幕和文件傳送，還可以打開(kāi)白板功能書(shū)寫(xiě)文字，最大條件配合會(huì)議工作，降低在線會(huì)議的不適性。
登錄系統(tǒng)，管理員可以在九思OA系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)劃管理—會(huì)議管理—會(huì)議記錄處進(jìn)入會(huì)議記錄管理界面，清晰便捷地查看已經(jīng)申請(qǐng)成功的會(huì)議，還有修改、刪除歷史會(huì)議信息的權(quán)限，便于幫助上級(jí)協(xié)調(diào)其他安排。當(dāng)然，如果條件允許，大家也可以召開(kāi)線下會(huì)議，線下會(huì)議室的申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)上可以輕松進(jìn)行，包括會(huì)議室選擇、審批、是否需要提前準(zhǔn)備投影或服務(wù)人員等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定已經(jīng)被預(yù)定出去的會(huì)議室，其他人無(wú)法重復(fù)申請(qǐng)，避免會(huì)議撞車(chē)。
會(huì)議是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要辦公行為。九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施上線，不僅能一鍵組織會(huì)議管理安排，讓企業(yè)辦公更智能高效，還有助于進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
