OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線對(duì)于企業(yè)管理而言，可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公流. . .
2020年疫情的突然給各行業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，一時(shí)間企業(yè)倒閉、破產(chǎn)、裁員“風(fēng)潮”不斷。為盡快復(fù)工復(fù)產(chǎn)、恢復(fù)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)紛紛變革，借助各類協(xié)同辦公管理軟件，開啟“智能化辦公”模式。OA系統(tǒng)即其中尤為典型的一款協(xié)同辦公管理軟件。
OA系統(tǒng)作為“智能化辦公”代表軟件之一，它的實(shí)施、上線對(duì)于企業(yè)管理而言，不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公流程、任務(wù)的合理、高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展。由此，在疫情期間，OA系統(tǒng)各功能模塊得到了巨大的發(fā)揮空間，成為諸多企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)“首選”辦公管理工具。
那么，到底該如何選擇呢？本文，九思軟件將從產(chǎn)品技術(shù)實(shí)力、性價(jià)比和服務(wù)著手，為您詳解下用戶該如何選型合適的協(xié)同辦公管理軟件。
一、科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力
OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。在選型過程中，企業(yè)要充分考慮研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，能否滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求等。
如九思軟件即基于完整的J2EE平臺(tái)，采用時(shí)下流行語(yǔ)言JAVA(OA技術(shù))，純B/S應(yīng)用，系統(tǒng)不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護(hù)客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公。更為重要的是系統(tǒng)易用、易管理、易維護(hù)，擴(kuò)展性好、安全性高，這也就為企業(yè)的個(gè)性化需求及未來的“二次開發(fā)”奠定了基礎(chǔ)。
二、性價(jià)比是消費(fèi)者的永恒追求
性價(jià)比是消費(fèi)者的永恒追求，特別是在疫情席卷全球的2020年，很多企業(yè)都受到了不同程度的影響。收緊銀根，安全過冬，期待明年市場(chǎng)回暖，成為了很多企業(yè)的“首選”。雖然目前市場(chǎng)上有免費(fèi)和低價(jià)的產(chǎn)品，但后期軟件的升級(jí)和更新都需要OA廠商的服務(wù)，這些隱形坑的費(fèi)用非常驚人。所以，我們更推薦用戶去選擇有性價(jià)比而非低價(jià)的OA辦公產(chǎn)品。
當(dāng)然，OA系統(tǒng)也并不是價(jià)格越高，性價(jià)比越好。產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，而過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕疵，要么服務(wù)缺失不到位等問題。因此，用戶在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)一定要綜合考慮，畢竟“錢”途無小事，企業(yè)發(fā)展更無小事。
三、服務(wù)好才是真的好
我們?yōu)槭裁催x擇OA系統(tǒng)時(shí)需要慎重，是因?yàn)樗⒉皇且诲N子買賣，而是陪伴公司一起成長(zhǎng)和蛻變的重要武器。就企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，良好的服務(wù)是企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。企業(yè)用戶也逐漸意識(shí)到這一點(diǎn)，在對(duì)OA產(chǎn)品進(jìn)行選型的時(shí)候，也逐漸把眼光轉(zhuǎn)向了服務(wù)上。用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的直觀感受不在于其技術(shù)到底有多先進(jìn)，功能到底有多齊全，而在于廠商的服務(wù)，如產(chǎn)品的培訓(xùn)、二次開發(fā)、個(gè)性化需求，以及是否可上門服務(wù)等。
如為更好的服務(wù)用戶，九思軟件不僅擁有專門的售后運(yùn)維部門，且在全國(guó)主要城市設(shè)立了“銷售服務(wù)中心”，全天24小時(shí)響應(yīng)服務(wù)，為客戶提供咨詢服務(wù)及故障解決方案，助力客戶解決系統(tǒng)升級(jí)、二次開發(fā)、故障維修等問題，讓用戶真實(shí)感受到九思盡心盡力為客戶服務(wù)的熱情，對(duì)九思產(chǎn)品樹立信心。
綜上所述，隨著5G時(shí)代的到來與互聯(lián)科技的迅速發(fā)展，信息化的更替和轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要一環(huán)，選擇一款靠譜的OA辦公系統(tǒng)已成為企業(yè)騰飛的重要保證。當(dāng)然，除去以上三點(diǎn)注意事項(xiàng)外，最為關(guān)切的是用戶一定要根據(jù)自身實(shí)際狀況或企業(yè)發(fā)展需求來綜合判斷，選擇適合的辦公產(chǎn)品。
