OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠在很大程度上幫助企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、制定工作計(jì)劃、完成日程安排、任務(wù)匯報(bào)，從而助力企. . .
說起計(jì)劃，我們都會(huì)在大腦中形成一個(gè)執(zhí)行的框架。比如說，今天要完成什么工作，要參加什么會(huì)議，與其他同事之間有交集的工作內(nèi)容有哪些等等這些都應(yīng)該是在計(jì)劃之中的事情。假設(shè)，我們的工作完全沒有計(jì)劃，想到什么做什么，往往所有的節(jié)奏都會(huì)被打亂，而且還會(huì)影響同事之間的協(xié)同性，如果個(gè)人沒有計(jì)劃思維，會(huì)讓自己陷入一種無序的狀態(tài)。所以，計(jì)劃于個(gè)人和組織而言都很重要。
如何才能讓個(gè)人和企業(yè)的工作及發(fā)展過程中更加有計(jì)劃有條理，實(shí)際上是很多領(lǐng)導(dǎo)層及員工都應(yīng)該去思考的問題。不管是提高自身的職業(yè)素養(yǎng)還是借助外力，其實(shí)都是必要的推動(dòng)力，而現(xiàn)代企業(yè)偏向于青睞OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來幫助企業(yè)搭建信息化平臺(tái)，以此來促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)展。
的確，通過這樣的方式能夠在很大程度上幫助企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、制定工作計(jì)劃、完成日程安排、任務(wù)匯報(bào)，從而讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理管理時(shí)間，協(xié)同上下級(jí)同事關(guān)系，增進(jìn)部門協(xié)作，最終全面促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的落地，有效增強(qiáng)執(zhí)行力。
目前，市面上有很多這樣的工具，今天我們以九思OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)為例，簡要介紹一下其相關(guān)功能，讓大家可以做個(gè)參考，具體如下：
日程安排：欄目包括我的日程與下屬日常。主要用于安排日常的工作事項(xiàng)，包括月、周、日工作計(jì)劃和工作安排的制定、查詢、共享，以對下屬工作的安排、查閱。同時(shí)，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，避免時(shí)間安排上的撞車；
工作匯報(bào)：用于提交日匯報(bào)、周匯報(bào)、月匯報(bào)，加強(qiáng)員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管、查閱，從而達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查閱、日報(bào)統(tǒng)計(jì)欄目。
會(huì)議管理：欄目包括會(huì)議申請、待辦會(huì)議、會(huì)議記錄、定期會(huì)議四個(gè)欄目，方便企業(yè)會(huì)議時(shí)間的安排、會(huì)議主題的制定、場地的選擇以及對會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄。全面提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率，讓會(huì)議安排有序，組織高效、合理。
任務(wù)管理：主要用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核，以及對任務(wù)時(shí)間的安排、整理。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。方便用戶及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展，根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時(shí)間，增強(qiáng)的員工責(zé)任心，有效提升企業(yè)辦公效率。
通過以上的敘述，大家應(yīng)該對九思OA系統(tǒng)有所了解了，在信息化時(shí)代，管理企業(yè)團(tuán)隊(duì)不能只靠人力，還要加入信息化平臺(tái)科學(xué)的元素，形成合力共同推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。這些具體的功能實(shí)際上已經(jīng)能夠覆蓋到了很多實(shí)際工作，企事業(yè)單位可以此作為基本的參考。
