OA知識文檔管理平臺的上線，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)知識管理的規(guī)范、合理、有序，加強和完善員工的知識儲備，提. . .
“知識文檔管理”模塊，作為九思軟件OA辦公系統(tǒng)的一項重要功能模塊，也是企事業(yè)單位管理的一個重點需求。OA系統(tǒng)在幫助企業(yè)快速構建知識庫，實現(xiàn)知識的有效管理、存儲的同時，還能實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，從而為員工提供更好的學習、交流空間。
今天，我們就以九思軟件OA知識文檔管理系統(tǒng)為例，為大家介紹其相關功能。
知識欄目：知識欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中散落在移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的相關知識分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。如企業(yè)文化、經營理念、組織結構，企業(yè)銷售、實施工具，企業(yè)培訓、活動集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總，每周分享等。
項目文檔：包括企業(yè)網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目，幫助員工及時了解企業(yè)各項目進展，加強領導對項目進展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
項目經驗：將各個員工在項目跟進中出現(xiàn)的問題進行羅列匯總，提出經驗，便于其他員工借鑒。
銷售經驗：分享一些銷售中的小竅門，如：如何實現(xiàn)有效溝通、如何與客戶展開合作話題、如何高效推薦本公司產品、如何獲得客戶資源等。
技術文檔：上傳一些技術類的文檔，供員工翻閱參考。
標書文件：上傳一些工作中會遇到的規(guī)范文件，如合同單、競標書、確認函等，方便需要的員工下載使用。
個人文檔：用戶可上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
通過OA知識文檔管理平臺的上線，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)知識管理的規(guī)范、合理、有序的同時，也有利于在企業(yè)內部形成積極上進的工作作風，加強和完善員工的知識儲備，提升員工求知探索精神，推動企業(yè)搭建更加完善的信息化平臺，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
