九思OA會議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線可有效解決企業(yè)各類辦公管理難題，幫助企業(yè)合理安排會議計劃、統(tǒng)籌安排各. . .
OA系統(tǒng)的運(yùn)用，可以幫助企業(yè)省去許多繁瑣的工作流程，并且還擺脫時空限制，隨時隨地都能夠進(jìn)行辦公。九思軟件，作為國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，一直以幫助企業(yè)提高效率為目標(biāo)，定位高端，專注于企業(yè)辦公管理系統(tǒng)平臺建設(shè)。憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的服務(wù)質(zhì)量，不僅積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)施及成功經(jīng)驗(yàn)，更是深受各行業(yè)好評，以及多家世界500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)贊揚(yáng)。
會議是企業(yè)事業(yè)單位最常用的辦公需求，尤其是公司戰(zhàn)略計劃的商討、任務(wù)的執(zhí)行及企業(yè)管理制度的制定、未來發(fā)展規(guī)劃的安排等。 不過傳統(tǒng)形式的會議管理多存在前期準(zhǔn)備工作過量大、信息保密性差、靈活性低等缺點(diǎn)。而OA系統(tǒng)則以電子化、無紙化及便捷、高效，安全穩(wěn)定等優(yōu)勢解決了該系列問題。今天，我們以九思軟件OA會議系統(tǒng)為例，為大家介紹一下其相關(guān)功能是如何助力企業(yè)構(gòu)建良好的會議管理模式的。
會議申請：會議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會議開始與結(jié)束時間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫進(jìn)去。
會議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會議申請后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后安排會議室并反饋給會議發(fā)起人。
會議通知：會議審批后OA系統(tǒng)會自動通知所有與會人員，并同時發(fā)送會議相關(guān)資料。
會議確認(rèn)：需要參會的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時間安排確認(rèn)是否參會，無法出席會議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會的人員如果臨時出現(xiàn)意外仍可在會議開始前提出缺席?；仞伓紩ㄟ^OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。
會議提醒：會議開始前一天，OA系統(tǒng)會提醒員工提前準(zhǔn)備會議所需資料，會議前半個小時OA系統(tǒng)會提醒員工時間保證其按時出席。
通過九思OA會議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，不僅可有效解決企業(yè)各類辦公管理難題，幫助企業(yè)合理安排會議計劃、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平，降低會議統(tǒng)籌安排成本的同時，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，提高市場競爭力，讓企業(yè)擁有更好的發(fā)展空間。
