OA辦公自動化系統(tǒng)以電子化形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)信息在線溝通協(xié)作，助力流程審批更高效，減少人. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)從誕生之日起，就擔(dān)負(fù)著變革企業(yè)辦公模式的使命，經(jīng)過幾十年的打磨，它又乘著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的東風(fēng)不斷收到熱捧。OA系統(tǒng)的確能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位帶來諸多好處，其中對信息門戶、知識管理、文化建設(shè)、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，就能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部組織管理，同時，也可以可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。
1、以電子化形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公中，各類信息、通知、公告及流程審批、公文流轉(zhuǎn)等辦公需求，紙質(zhì)類文件總是最常見的載體。不僅需要耗費(fèi)大量的紙張，還會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。相比較而言，OA系統(tǒng)以電子化形式，無論是流程發(fā)起、審批還是各類信息、公文流轉(zhuǎn)或計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施、制定都可以予以在線實(shí)現(xiàn)，極大程度上減少了紙張的損耗，為企業(yè)節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。
2、信息在線溝通協(xié)作，隨時隨地資源分享
借助OA系統(tǒng)平臺，不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、公告、通知在線統(tǒng)一發(fā)送，針對各部門、工作人員還可予以提醒查看，及時了解企業(yè)最新資訊動態(tài)。除此之外，OA系統(tǒng)還可通過知識管理功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識、文檔、管理經(jīng)驗(yàn)的分類存儲，權(quán)限劃分，以方面不同層級領(lǐng)導(dǎo)、員工在線查看、分享、學(xué)習(xí)及個人資源上傳，方便企業(yè)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身價值，增強(qiáng)企業(yè)歸屬感。
3、流程審批更高效，減少人力資源浪費(fèi)
傳統(tǒng)辦公，無論計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、流程審批還是請假、財務(wù)報銷都需要耗費(fèi)大量的人力、物力，有時還會出現(xiàn)流程單據(jù)丟失遺漏，以致影響辦公進(jìn)度，給企業(yè)帶來損失。而通過自動化辦公系統(tǒng)相應(yīng)模塊就可即時發(fā)起流程審批至相關(guān)部門，并予以在線提醒查看，及時完成辦公需求審批。
這里特別要重點(diǎn)提出的是，九思OA系統(tǒng)平臺不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)辦公管理，合理、有序完成企業(yè)的各項(xiàng)辦公需求，并且管理者還可以通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙實(shí)現(xiàn)辦公任務(wù)的有效監(jiān)控，及流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費(fèi)多長時間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理。由此，既避免了辦公流程的復(fù)雜性，又提高了層級部門間的協(xié)作關(guān)系，減少了企業(yè)人力、物力資源浪費(fèi)，又提高了企業(yè)的綜合辦公效率與企業(yè)監(jiān)管力。
OA系統(tǒng)的實(shí)施在實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公的同時，也為企業(yè)建立起了一套健全的組織管理體系，確保了企業(yè)各項(xiàng)辦公管理制度的落地，在加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公效率，提高企業(yè)執(zhí)行力落地。同時，OA系統(tǒng)平臺的打造，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本與人力、物力消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值“最大化”。
