?九思軟件知識(shí)文檔OA解決方案提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單. . .
企業(yè)在發(fā)展中，會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)等，但是這些往往是散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館等地方，那么如何通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化、電子化，如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，這是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該考慮的重要問(wèn)題。
九思軟件知識(shí)文檔OA解決方案提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
知識(shí)管理技術(shù)特色
1、OA系統(tǒng)除滿足標(biāo)書(shū)要求的功能外，還具備以下技術(shù)特色：
2、提供的可視化圖文編輯器需要，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡(jiǎn)單易用；
3、支持圖文混排；支持word直接粘貼；支持word直接導(dǎo)入；支持視頻鏈接；支持表格插入；支持字體、字號(hào)、字體顏色、文字對(duì)齊等排版功能；
4、支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件；
5、支持文件檔案的轉(zhuǎn)移，即從一個(gè)欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個(gè)欄目進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔；
6、支持使用知識(shí)板格式，不需要再做重復(fù)排版；
7、支持同時(shí)在在多個(gè)欄目下歸檔和存儲(chǔ)；
8、對(duì)知識(shí)類(lèi)文件可設(shè)置打印、點(diǎn)評(píng)、信息的有效期等進(jìn)行事先控制；
9、支持知識(shí)檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等；
10、支持文件檔案發(fā)布的同時(shí)上傳附件；
11、直接歸檔：即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案，可以選擇職務(wù)、內(nèi)容、級(jí)別、部門(mén)、執(zhí)行人等各種方式進(jìn)行自動(dòng)選擇審批流程；
13、可以授權(quán)開(kāi)通RSS功能，從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取文件知識(shí)；
14、文件夾和檔案夾可無(wú)限級(jí)增加；
15、可以對(duì)文件檔案按照部門(mén)、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
16、OA系統(tǒng)包括單位級(jí)文檔、項(xiàng)目級(jí)文檔和個(gè)人級(jí)文檔。且每創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以自動(dòng)生成一個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)文件夾。
知識(shí)文檔OA系統(tǒng)解決方案提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，同時(shí)，它還能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息。
