OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)能夠有效避免公事?lián)層密?chē)、等用車(chē)、無(wú)車(chē)用的問(wèn)題，使得車(chē)輛管理更加科學(xué)合理。
OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，它不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常辦公、組織管理的高效、有序，對(duì)企業(yè)其他各類(lèi)辦公，如物品、車(chē)輛管理亦有著積極的推進(jìn)作用。如車(chē)輛管理系統(tǒng)，它可以有效節(jié)約用車(chē)，避免公車(chē)私用，并且將車(chē)輛管理和工作流程相結(jié)合，通過(guò)流程引擎實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理數(shù)據(jù)與流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，能夠更好地解決找車(chē)難、管車(chē)難、調(diào)度難、統(tǒng)計(jì)難的問(wèn)題，最終達(dá)到物盡其用、高效節(jié)能的目標(biāo)。
今天，我們就以九思軟件功能管理模塊—OA車(chē)輛管理系統(tǒng)為例來(lái)給大家介紹一下關(guān)于它在車(chē)輛管理方面的發(fā)揮的積極作用。
車(chē)輛檔案管理：主要對(duì)車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括車(chē)輛基本信息、駕駛員檔案、保險(xiǎn)信息、圖片信息等。
用車(chē)申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車(chē)。
車(chē)輛使用管理：包括出車(chē)記錄、回車(chē)記錄、車(chē)輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車(chē)輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車(chē)輛保險(xiǎn)及維修記錄、車(chē)輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車(chē)輛。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。
車(chē)輛是企事業(yè)單位工作中一項(xiàng)重要的因素，如果因?yàn)檎{(diào)度不及時(shí)或者車(chē)輛使用存在不合理之處，都會(huì)影響到這一因素在整體運(yùn)行環(huán)節(jié)中的效率，而運(yùn)用信息化的OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)，就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)情況的提交審批與事后追溯，所有信息都能夠明晰可見(jiàn)，如此就能夠有效避免公事?lián)層密?chē)、等用車(chē)、無(wú)車(chē)用的問(wèn)題，使得車(chē)輛管理更加科學(xué)合理。
