OA辦公系統(tǒng)智能、高效，功能完善，組織健全，可有效推動企業(yè)無紙化辦公，引領(lǐng)環(huán)保節(jié)約新時尚。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，企業(yè)辦公也在逐漸進入信息化時代，紙張的定義在辦公中也在發(fā)生著潛移默化的變化。就傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公而言不僅方式過于單一，無法滿足部分企業(yè)需求，更是會造成大量的資源浪費。為此，企業(yè)更需要一個高效、便捷的辦公模式，“無紙化辦公”概念應運而生。
以九思軟件OA系統(tǒng)為例，作為一款自動化辦公管理軟件，它不僅可實現(xiàn)企業(yè)“無紙辦公”，其功能多樣、操作便捷、安全高效，通過電腦或手機移動端即可上線操作，它以電子化的形式通過各功能模塊在提高企事業(yè)單位辦公效率，減少辦公流程的同時，還可有效降低辦公成本，減少重復勞動，使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。
1、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。OA系統(tǒng)各功能模塊，如如門戶管理可實現(xiàn)企業(yè)各層級、部門間信息的快速收發(fā)、整理，為企業(yè)構(gòu)建完善、全面的信息服務平臺；流程審批管理可使企業(yè)各項辦公管理審批更加高效，為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本與管理成本等。同時，OA系統(tǒng)還實現(xiàn)企業(yè)層級的高效溝通協(xié)作，打破信息“孤島”，使企業(yè)各部門工作更加集中化、流程化、規(guī)范化，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用等，從而極大地提高了工作效率，減輕了企業(yè)各部門工作負擔。
2、告別繁碎的工作流程
傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復雜化，一些重要的文件和一些財務的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字，紙張在傳遞的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費了很多人力和時間。OA系統(tǒng)則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)自動按照設計好的流程逐級完成。同時，還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，不僅提高了效率，還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。
3、節(jié)約資源消耗成本
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支。OA系統(tǒng)中，所有的流程審批，如請假、業(yè)務、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。
此外，通過OA系統(tǒng)不僅可將各類知識文檔以電子化的形式存檔、存儲，還可實現(xiàn)文件的智能搜索、查找等。
推行“無紙辦公”是構(gòu)建環(huán)境友好型社會、落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)，而智能、高效、便捷的新型辦公模式亦是當前互聯(lián)網(wǎng)大潮下企事業(yè)單位所共同關(guān)注的重點。OA辦公系統(tǒng)智能、高效，功能完善，組織健全，可有效推動企業(yè)無紙化辦公，引領(lǐng)環(huán)保節(jié)約新時尚。
