企事業(yè)單位上線OA系統(tǒng)可助力企業(yè)辦公效率進(jìn)一步提升，為企業(yè)建立完善管理制度保障，助力企業(yè)在市場(chǎng)中擁有. . .
隨著信息化的不斷深入，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的部署也越來越收到關(guān)注，但是想要其能夠成功上線，必須多方面共同作用才能夠成功，那就是企業(yè)、員工、OA廠商三方。此外，如何用好OA則是關(guān)鍵，而這關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就在以下三個(gè)方面。
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1、OA流程切合業(yè)務(wù)
企業(yè)要想用好OA，首先需要分析自身業(yè)務(wù)，理清業(yè)務(wù)流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人事行政審批、業(yè)務(wù)合同審批等企業(yè)核心業(yè)務(wù)和公告、新聞、調(diào)查、討論等應(yīng)用功能的OA系統(tǒng)，提升企業(yè)的人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，使業(yè)務(wù)以流程形式呈現(xiàn)，讓人員節(jié)點(diǎn)為進(jìn)度量器是用好OA的首要關(guān)鍵。
2、實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用OA
OA辦公系統(tǒng)，本身就是面向全員的工具，所以能夠?qū)崿F(xiàn)全員應(yīng)用非常重要。正是如此，就必須保證OA系統(tǒng)的切實(shí)落地，需要公司出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)定來加以保障，使公司人人都用OA。
OA系統(tǒng)實(shí)施完畢后，需要企業(yè)制定相應(yīng)的管理制度予以保障，這個(gè)制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施等。同時(shí)，每一項(xiàng)制度文件都應(yīng)該詳細(xì)介紹其操作方法、使用對(duì)象、責(zé)任人，對(duì)某些功能還要有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。
3、讓OA數(shù)據(jù)成為依據(jù)
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了開放、扁平化的溝通平臺(tái)，意見、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是OA將流程節(jié)點(diǎn)數(shù)字化，由此產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)更是價(jià)值連城。
通過OA系統(tǒng)得到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的智能展現(xiàn)，管理者及時(shí)地進(jìn)行管控和指導(dǎo)。而且，OA中的數(shù)據(jù)更細(xì)致，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售數(shù)據(jù)，還有所有過程數(shù)據(jù)，從而輔助管理者更客觀地看待問題，助力企業(yè)管理。
在明確了解以上3個(gè)重要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之后，就能夠有效保證OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位之中的有效應(yīng)用，進(jìn)一步提升辦公效率，從而讓企業(yè)在市場(chǎng)中有更加良好的發(fā)展前景。
