企業(yè)如何選型OA系統(tǒng)？九思軟件建議： ?1、嚴(yán)格根據(jù)自身需求購買；2、注重OA系統(tǒng)的集成效果；?3、. . .
隨著企事業(yè)單位對OA系統(tǒng)的需求增加，如何選購OA也就成為擺在眾多OA選型用戶面前的難題。首先應(yīng)該說明的一點(diǎn)是，市場上所有的產(chǎn)品都不可能做到完美，只能是CIO經(jīng)過縝密考量之后盡力做到符合自身訴求，下面我們將從四個方面來講選型的切入點(diǎn)。
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1、嚴(yán)格根據(jù)自身需求購買
OA系統(tǒng)的功能點(diǎn)有很多，核心功能加上延伸擴(kuò)展的功能。如果每個功能都要購買、考察，既浪費(fèi)了成本和精力，也會在后期使用中造成閑置，需要針對組織的需求針對性購買。總的來說，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類型的組織，對基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理；中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范；大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦；集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險控制。因此，選型者應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來進(jìn)行考量。
2、注重OA系統(tǒng)的集成效果
從OA系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對內(nèi)部辦公資源的整合，內(nèi)部各部門的協(xié)作，在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)越來越希望能夠在OA的表單審批過程中，直接調(diào)取CRM系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)、訂單編號，直接調(diào)取ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號、庫存數(shù)量，直接調(diào)取HR系統(tǒng)中的組織名稱和員工代碼；企業(yè)越來越多的希望只通過一個IP地址、賬號、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去等，總之，如何解決應(yīng)用孤島、信息孤島和數(shù)據(jù)孤島，成為企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)建全員信息化平臺的重要需求。
3、OA系統(tǒng)的平臺性要求
從OA系統(tǒng)的生命周期來看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會超過10年，原因何在？因?yàn)槠髽I(yè)的需求無法在選型階段界定清楚，準(zhǔn)確的講永遠(yuǎn)無法界定清楚，因?yàn)槠髽I(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過程中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優(yōu)化和表單調(diào)整完成，但還有相當(dāng)多的變化無法通過產(chǎn)品化模塊實(shí)現(xiàn)，因此具有無碼開發(fā)的平臺化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。
比如九思軟件的平臺版中，具有的模塊定制平臺，可以通過無碼開發(fā)的方式，由系統(tǒng)管理員結(jié)合企業(yè)的管理需求，快捷的定制各種模塊，如考勤管理、訂餐管理等。
4、著重參考性價比要素
購買任何東西都會考慮性價比問題，OA選型同樣不能越過這一實(shí)際問題。產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，高價絕不是選用OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)著眼于OA系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護(hù)性。
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的最終目的是為了讓員工能夠提升效率，所以它不能夠背離原有的工作習(xí)慣基礎(chǔ)，要做到這一點(diǎn)，就需要選型者來進(jìn)行考慮了，在對OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過合理的考量之后，做出正確的、有助于企業(yè)科學(xué)管理發(fā)展的選擇。
