OA廠商和客戶之間只有跳過OA認知誤區(qū)，才可實現(xiàn)彼此價值的最大化。
近年來，OA系統(tǒng)借著自身獨特的辦公技術(shù)優(yōu)勢備受市場關(guān)注。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目，以助力企業(yè)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)組織管理效率，改善辦公環(huán)境。不過，對于OA廠商和客戶之間總有些不對稱的部分存在。為什么會出現(xiàn)這樣的問題呢？原因很簡單，在認識上了解不到位造成的，當誤區(qū)被打破時，此類疑惑便會迎刃而解。
F1、 OA就是行政辦公
OA作為一種辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業(yè)務流程等企業(yè)OA的觸角逐漸深入企業(yè)的核心層面，正是這些資源與信息的協(xié)同運作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運作和應用的協(xié)同辦公OA。
F2 、OA實施項目簡單
企業(yè)OA作為全員應用的管理軟件，最終應用到企業(yè)，關(guān)鍵靠人去用。
企業(yè)OA軟件只是一個工具，企業(yè)應用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。同時供應商一定需要有豐富的實施應用經(jīng)驗來幫助企業(yè)推進項目實施進度和規(guī)避實施風險。所以對于供應商的選擇不僅僅是產(chǎn)品，還得考慮后期是否能夠快速解決問題。
F3 、OA管理作用效果一步到位
企業(yè)OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應用，然后在擴展新的需求。
目前，很多企業(yè)對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實企業(yè)OA的深度和廣度難以估量。但是，很多企業(yè)因為對辦公系統(tǒng)OA的規(guī)劃不了解，所以導致OA在應用過一段時間以后遇到瓶頸。
一般來講，OA系統(tǒng)上線后經(jīng)過一段磨合期可以明顯感受到效率的提升，之后會進入一個瓶頸期，一般2到3個月；真正體現(xiàn)OA價值的試過一段時間的數(shù)據(jù)積累，管理者可以透過OA清晰的了解企業(yè)存在的問題，并針對其改善管理，這個期限一般在OA辦公系統(tǒng)上線4到6個月以后。因此，建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要，分步實施所需功能。
