作為辦公自動化OA項目選型的負責人，在肩負起辦公自動化OA項目選型和建設(shè)職責的同時，不少負責人卻滿懷. . .
據(jù)了解，目前我國很多企業(yè)為改善企業(yè)的辦公效率，加強領(lǐng)導與員工之間的交流，常會利用OA辦公自動化軟件，為使得后期應用更順暢，各個部門應用得心應手，前期選型工作就尤為重要。作為協(xié)同OA項目的主要負責人，在肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責的同時，不少負責人卻滿懷激情地走向了誤區(qū)。那么，如何避免踏入這些誤區(qū)，避免給企業(yè)造成損失，我們應該注意什么呢？具體如下：
OA選型需注意的第一項：切莫急功近利
在OA選型中，千萬不要指望快速找到一個非常廉價而且還對你言聽計從的供應商，根據(jù)你的指令迅速而完美地幫你達成目標。從你需求的一開始，就會有專業(yè)的人員對樣品進行采樣、評價，形成應用的概念性的設(shè)計；經(jīng)過審核后提出產(chǎn)品構(gòu)架設(shè)計，才會到開發(fā)部形成設(shè)計應用，接著是開發(fā)，然后是性能測試，最后才能交給你。這期間，所有的環(huán)節(jié)都是力資源在保障質(zhì)量。需要一步步有序進行，切莫急功近利，急于求成。
OA選型需注意的第二項：需求貪大求全
如果重始至終你都認為自己的需求是必須被100%滿足的，這樣你就離失敗只有一步之遙了。那么，如何正確的去認識自己的需求呢?
首先，最嚴重而且最不能犯的錯誤就是，在對產(chǎn)品什么都不了解的情況下，看到別人的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品還可以就拿來用。如果你這樣對待整理你的需求，那簡直就是慢性自殺，這種看上去合乎邏輯的需求方式就注定你會一敗涂地。
其次，世界上沒有任何一款軟件能夠100%地滿足個人的需求。而一些依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件，可能功能看上去另人耳目一新，但實際上卻是以部門為中心，在應用過程中形成應用孤島，而到最后大家實際應用起來確是云里霧里?！ ?/SPAN>
OA選型需注意的第三項：片面追求新技術(shù)
隨著科技的發(fā)展，人們對技術(shù)也有越來越大的追求，要求與日俱增。片面追求新技術(shù)，項目負責人往往會借此表現(xiàn)出個人主義，使項目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當然在這其中，對新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對于組織來說，對其應用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風險和高成本的。
在此，為你介紹幾款近來在OA協(xié)同軟件市場走勢較好，評價較高的OA軟件。
九思軟件iThink
公司簡介：九思軟件（www.cydg.net），高端OA廠商，采用J2EE架構(gòu)、JAVA技術(shù)，其專家團隊，十年來成功服務(wù)過成千上萬個在線用戶，尤其在政府、軍工、大型國企、金融、能源、電子等領(lǐng)域擁有豐富的信息化服務(wù)閱歷，核心團隊早在05年，就在中端、高端市場取得業(yè)內(nèi)第一的業(yè)績，客戶成功應用率幾乎100%，從而贏得業(yè)內(nèi)和客戶的絕好口碑！
擁有的經(jīng)典榮譽：中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌
中國管理軟件項目成功率第一品牌
中國協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶滿意度第一品牌
產(chǎn)品點評：九思iThink產(chǎn)品，定位高端、集團化架構(gòu)、平臺化基礎(chǔ)、核心功能，如工作流、公文管理、文檔管理等功能先進、性能穩(wěn)定、易用性強;公司的開發(fā)能力強，與東軟、浪潮、神州數(shù)碼、寶信、聯(lián)通、移動等行業(yè)巨頭合作;美中不足之處，缺少低端產(chǎn)品線。
致遠協(xié)創(chuàng)A8
公司簡介：致遠協(xié)創(chuàng)（www.seeyon.com），全線OA軟件廠商，最近幾年，逐步從低端的A6產(chǎn)品向中高端的A8產(chǎn)品線遷移，采用J2EE架構(gòu)、JAVA技術(shù)，十年來，服務(wù)過數(shù)千個客戶，用友軟件作為其股東之一，在其渠道拓展、市場宣傳等方面，給予了重要的支撐。
擁有的經(jīng)典榮譽：協(xié)同軟件市場占有率第一
協(xié)同軟件最具價值企業(yè)
產(chǎn)品點評：A8采用JAVA技術(shù)編寫，在協(xié)同工作、項目管理等方面有功能上的優(yōu)勢，在產(chǎn)品的易用性上做的比較好；目前是用友軟件的OEM對象。美中不足的是，工作流技術(shù)方面比較落后。
泛微軟件ecology
公司簡介：泛微軟件（www.weaver.com），全線OA軟件廠商，作為協(xié)同理念的重要倡導者，最近幾年，泛微的產(chǎn)品線，逐步從面向民營企業(yè)向擴展到各行業(yè)、從中高端的ecology逐步涵蓋eoffice等低端產(chǎn)品線，擁有數(shù)千個客戶應用群體。
擁有的經(jīng)典榮譽：中國最具競爭力科技型中心企業(yè)100強
最佳協(xié)同辦公平臺提供商
企業(yè)信息化十大影響力產(chǎn)品
產(chǎn)品點評：ecology采用JAVA語言編寫，產(chǎn)品在功能之間的管理性方面、在模塊的數(shù)量方面比較有特色，美中不足的是易用性比較差、實施難度大。選擇適用的好的OA軟件是很有必要的，可以使的企業(yè)發(fā)展效率的同時，又使員工與領(lǐng)導之間有更好更多的交流，對企業(yè)是來說個很好的推動力。
