九思OA會議管理系統(tǒng)可有效減少耗費在會議管理上的人力物力，讓會議更為高效，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。此外，. . .
會議管理是企業(yè)日常所必備的一項重要辦公需求。如何合理規(guī)劃會議日程，及時通知與會人員，讓會議效果更為高效，是大家都很關注的一個問題。九思軟件作為OA協(xié)同辦公軟件先驅(qū)代表，針對企業(yè)會議管理，從企業(yè)發(fā)生頻率較高的活動“會議”入手，針對召開會議到會后總結提供一條龍的管理服務，讓人們從繁瑣冗雜的人工管理中走出來，專注會議本身，將全部精力都用來領悟會議精神，探討有效解決途徑。
通知簡單迅速
會議召開可在OA系統(tǒng)上發(fā)布消息，智能提醒參會人員，通知中會詳細列明會議主題、會議時間地點、與會人員、參考材料等相關信息。會議主辦人員無需挨個提醒并交付材料，參會人員可在閑暇時在線上查閱具體內(nèi)容，系統(tǒng)還會提醒按時參會，雙方都更省時省力。
召開高效便捷
會議召開時，簽到確認都可以在系統(tǒng)上進行，避免排隊浪費時間。系統(tǒng)已經(jīng)提前通知會議室負責人員，提前檢測設備并準備文件，需要展示的PPT或視頻等也可以提前連接，主會人員直接點開就可以開始正常使用。
會后細心周到
會議完成后，會議內(nèi)容和會議結論都可以傳送至會議管理OA平臺，對會議相關進行記錄。日后有需要回憶查閱的內(nèi)容，直接搜索即可。對于同一個項目的多次會議，還可以在系統(tǒng)上查看上一次會議結果，找回思路，順利繼續(xù)討論。
九思OA會議管理系統(tǒng)可有效減少耗費在會議管理上的人力物力，讓會議更為高效，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。此外，在完善會議服務，提高員工的工作效率與積極性的同時，還有助于進一步，推動企業(yè)朝著信息化建設的方向穩(wěn)步前行。
