九思軟件的公文管理子系統(tǒng)，充分考慮到客戶需求，在盡力滿足企業(yè)對公文管理的正常要求外，還竭力簡化相關(guān)操. . .
公文是企業(yè)日常辦公所常用的一項需求。九思軟件OA公文管理子系統(tǒng)，充分考慮到客戶需求，在盡力滿足企業(yè)對公文管理的正常要求外，還竭力簡化相關(guān)操作方式，并且提供了自行設(shè)置發(fā)送流程、自動提醒未查看者查看消息、電子簽章證明文件等功能，讓公文管理變得更加實用。這里我們就為大家詳細(xì)講解一下線上公文管理的具體操作效果。
公文申請：公文撰寫人員將擬寫好的公文先通過OA系統(tǒng)發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)收到擬寫好的公文，進(jìn)行審核修改，審批確認(rèn)內(nèi)容無誤后蓋上企業(yè)公章定稿并進(jìn)入公文傳送流程。
公文批復(fù)：公文在流轉(zhuǎn)過程中，接收到的人員可根據(jù)需要對公文進(jìn)行審閱批復(fù)。批復(fù)可以電腦輸入、手工輸入形式實現(xiàn)，有需要的還可以提前錄入電子簽章，在回復(fù)時直接使用電子簽章。
公文流轉(zhuǎn)：宣傳機構(gòu)或是總經(jīng)辦確定公文后，根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上傳送至其他機構(gòu)，或按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層層下發(fā)。
公文查辦：系統(tǒng)會提示每位收到公文的員工及時瀏覽文件，已經(jīng)打開的員工會在系統(tǒng)上進(jìn)行顯示。掌握文件精神后對于公文要落實的內(nèi)容及時進(jìn)行推進(jìn)。
公文查詢：經(jīng)OA系統(tǒng)傳送的公文都會在OA系統(tǒng)上進(jìn)行編號，方便后期調(diào)取。用戶可通過公文的名稱、發(fā)辦部門、抄送部門、公文編號、發(fā)送日期等進(jìn)行檢索。
公文歸檔：所有經(jīng)過OA系統(tǒng)傳送的公文都會被系統(tǒng)后臺進(jìn)行錄檔，后臺還會自行備份，防止意外操作無法找回造成損失。
公文管理幫助企業(yè)完成一些原先需要在線下解決的公文類問題，實時方便，節(jié)約成本，故而是很多企業(yè)的不二選擇，成為OA系統(tǒng)中的重要功能之一。
