企業(yè)通過OA工作流程，可以實現(xiàn)以管理和制度為中心，規(guī)范各部門的分工協(xié)作，也可以對業(yè)務(wù)過程進行關(guān)注、監(jiān). . .
現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)管理落地執(zhí)行，其實指的就是流程落地。企業(yè)公國OA系統(tǒng)工作流程，可以實現(xiàn)以管理和制度為中心，規(guī)范各部門的分工協(xié)作，也可以對業(yè)務(wù)過程進行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析。OA廠商眾多，但今天我們以業(yè)內(nèi)專注高端，榮獲“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例，介紹其優(yōu)質(zhì)的OA工作流程。
1、應(yīng)用架構(gòu)
九思OA流程審批系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。九思軟件采用純B/S，從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計，通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)；并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
2、主要功能
九思OA工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。
相較于傳統(tǒng)工作模式中的紙質(zhì)表單來說，更加便捷高效，它不需要手工傳遞，層級審批簽字。而采用OA系統(tǒng)，員工只需在系統(tǒng)上填寫有關(guān)表單，然后等待流程自動進行直至完成。此外，員工還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率。
3、技術(shù)特色
九思OA在工作流技術(shù)方面實現(xiàn)了業(yè)內(nèi)最大的創(chuàng)新，采用純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器，支持拖拖拽拽，所見即所得的方式配置流程和制作表單；當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，OA用戶可相應(yīng)自動進行修改或調(diào)整。
除此之外，還可以做到表單樣式的靈活設(shè)計，在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應(yīng)用；支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額等各種條件進行流程走向自動判斷；支持嵌套子流程、多表單關(guān)聯(lián)；工作流引擎支持表單從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接取數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析等核心應(yīng)用。
通過九思OA工作流軟件的實施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)員工輕松掌握和運用內(nèi)部協(xié)作流程、表單、權(quán)限和規(guī)范，讓企業(yè)實現(xiàn)規(guī)章制度和管理規(guī)范的有效執(zhí)行，并且使企業(yè)有更加廣闊的發(fā)展前景并持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
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