OA系統(tǒng)對項目的動、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項目經(jīng)驗和知識沉淀等不同工作，能夠進(jìn)行透明化、協(xié)作化、知. . .
如今，信息化建設(shè)是企事業(yè)單位不可忽略的重要部分，而OA辦公系統(tǒng)是首選。一般來說，企業(yè)日常工作中會有大量事項，需要各部門協(xié)作完成，而且項目周期長，OA系統(tǒng)對項目的動、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項目經(jīng)驗和知識沉淀等不同工作，能夠進(jìn)行透明化、協(xié)作化、知識化、過程化的管理模式改造，從而成為提升企業(yè)執(zhí)行力的“新寵”。
今天，我們以九思軟件為例，講解OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略項目落到實處的作用。九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，在OA項目管理上,為企業(yè)提供了簡潔高效的“項目管理”功能，能夠?qū)崿F(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，便于項目組員工及時了解項目的進(jìn)展，在選配資源、協(xié)調(diào)組織等方面，都有著積極的作用。
1、準(zhǔn)確認(rèn)知客戶需求
OA系統(tǒng)能夠更好地協(xié)調(diào)企業(yè)員工工作，在項目任務(wù)的協(xié)作、溝通上，九思OA在項目管理中，支持項目階段劃分、項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人權(quán)限劃分、項目進(jìn)度匯報。
其次，支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶中統(tǒng)一展現(xiàn)，并且與企業(yè)系統(tǒng)其它模塊打通。項目負(fù)責(zé)人在建立項目時,可選擇項目的參與人、主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員，形成完整的項目管理，所有相關(guān)的人員的協(xié)同工作、相關(guān)文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
2、項目管理功能創(chuàng)新
在OA項目權(quán)限控制上，項目負(fù)責(zé)人能配置項目，相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限；在OA項目進(jìn)度管理上，九思OA可以對整個項目的工作時間、人員安排進(jìn)行全面分析，實現(xiàn)對項目進(jìn)度的監(jiān)控，幫助項目組成員，找出影響項目進(jìn)度的因素以及時進(jìn)行調(diào)整；在OA項目文檔上對，九思OA能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項目。
九思OA辦公系統(tǒng)項目管理解決方案，能夠?qū)τ捎谌狈皶r、完備、有效信息，難以做出果斷決策的管理層有所啟發(fā)，讓其做到心中有數(shù)。同時，有助于解決項目群體信息孤島的情況，提高項目運行效率。
