OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，解決?企事業(yè)單位內(nèi)部，流程審批、物品管理等這些日常事務(wù)問題的“神器”。
企事業(yè)單位內(nèi)部，流程審批、物品管理等這些日常事務(wù)是行政辦公的基礎(chǔ)，其中尤為重要的就是流程審批。但是，傳統(tǒng)的行政辦公管理模式已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展，不能滿足企業(yè)日常需求，不僅如此，還可能會(huì)帶來一系列的問題。所以，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是解決這些問題的“神器”，今天以九思軟件為例，簡(jiǎn)要說明一下關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些必要的知識(shí)。
流程審批是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。行政管理中涉及到的流程審批應(yīng)用，如考勤流程、報(bào)銷流程、出差申請(qǐng)流程、合同審批流程、信息發(fā)布審批流程等。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將之前紛雜的審批過程簡(jiǎn)化、電子化、規(guī)范化，只需發(fā)起相應(yīng)流程、根據(jù)表單填寫好內(nèi)容就可以按照既定流程運(yùn)行下去，直到流程審批結(jié)束。
易用性
通過個(gè)性化授權(quán)，九思OA軟件可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用，通過對(duì)制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過流程免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度。
適用性
九思OA軟件還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
關(guān)聯(lián)技術(shù)
九思OA系統(tǒng)打通了門戶、項(xiàng)目、知識(shí)、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，能夠?qū)崿F(xiàn)信息聯(lián)動(dòng)和全面提醒，讓各部門之間的信息溝通更加順暢，全力打破信息孤島、數(shù)據(jù)孤島。
流程管理
OA軟件對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理，并對(duì)所有的流程可以進(jìn)行信息追蹤。
數(shù)據(jù)安全
九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作流技術(shù)采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)，不但可以對(duì)流程的查看和使用權(quán)限進(jìn)行控制，而且可以對(duì)表單、甚至字段級(jí)的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行增刪改查的授權(quán)控制。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的信息互通。
企事業(yè)單位通過OA軟件能夠改變以往制度推進(jìn)和行政管理的模式，解決組織現(xiàn)存的諸多問題，并且在很大程度上也能夠推動(dòng)制度形成、優(yōu)化等過程，從而使企業(yè)有更加廣闊的發(fā)展前景。
