如何能夠利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)為企業(yè)管理添磚加瓦？OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)橫空出世，成為眾多企業(yè)的得力助手。
企業(yè)管理并沒有想象中那么容易，它是門學(xué)問也是門藝術(shù)。管理不是頤指氣使的派活兒給下屬，也不僅僅是條條框框的規(guī)矩束縛員工。如何能夠利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)為企業(yè)管理添磚加瓦？此時(shí)，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)橫空出世，成為眾多企業(yè)的得力助手，而業(yè)界尤以九思OA為代表，它能夠破除一系列管理的迷障，起到理順流程、規(guī)范日程、思想聚焦的作用。
工作流強(qiáng)力支撐協(xié)同管理框架
工作流是OA辦公系統(tǒng)的核心，就像人體的血液一樣輸送到需要的地方，為其提供保障。費(fèi)用申請(qǐng)、流程審核、協(xié)同工作、信息發(fā)布等都是工作流，它將組織本部門有機(jī)串聯(lián)起來，通過流程的電子化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化使得組織管理更加有序。
知識(shí)管理為組織構(gòu)建良好氛圍
在沒有OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之前，知識(shí)的傳播主要有兩種方式，一是口口相傳，而是書面?zhèn)鞑?，但是這種儲(chǔ)存和傳播方式易流失不易保存，尤其是口口相傳，弊端就更加明顯了，在傳播過程中難免被加工，從而使得可信度逐層遞減。OA系統(tǒng)為組織提供了一個(gè)知識(shí)寶庫(kù)，組織在發(fā)展過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法等抽象化的知識(shí)可以集中匯總到OA系統(tǒng)的知識(shí)管理中，員工能夠通過關(guān)鍵詞檢索加以調(diào)用和學(xué)習(xí)，從而為組織文化氛圍的形成提供動(dòng)力。
嚴(yán)格流程監(jiān)控保證管理方向不偏差
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)既是員工的工作工具，也是組織領(lǐng)導(dǎo)的決策助手。像比較成熟的九思OA系統(tǒng)可以讓領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)控各個(gè)流程的執(zhí)行情況，各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)任務(wù)的響應(yīng)水平，甚至每位員工工作處理的準(zhǔn)確性，從而據(jù)此制定未來的人員配置和規(guī)劃接下來的管理方向。
企業(yè)中，沒有哪一件事情是小事，往往一件被認(rèn)為是小事的事情，就會(huì)壓垮一個(gè)組織。當(dāng)然，組織管理更是不容忽視，因?yàn)榻M織是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)、高效協(xié)同直接影響到人員的士氣和組織的效益，OA的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。
