工作流是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，為企業(yè)提升管理能力注入不竭的動(dòng)力。
如今，在九思、軟通動(dòng)力等OA廠商的推動(dòng)下，OA系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化管理的標(biāo)配，將其作為管理變革的重要工具來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并未企業(yè)謀發(fā)展。而工作流也是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，為企業(yè)提升管理能力注入不竭的動(dòng)力。
OA工作流的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)審批速度和效率慢的問(wèn)題，也將紙質(zhì)化辦公引向了電子無(wú)紙化辦公工作模式。以往，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根本無(wú)法有效監(jiān)控到員工日常的工作，對(duì)流程的審批也并不知道停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)和部門，也不知道究竟是什么原因？對(duì)于管理制度，員工是否關(guān)心、是否執(zhí)行，這些均沒(méi)有反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，從而造成管理層政令下達(dá)困難，執(zhí)行力大幅度下降。
企業(yè)員工每天也有自己的工作要忙，并不能夠做到事事都能記得并且付諸行動(dòng)，尤其有些管理制度，在員工看來(lái)并沒(méi)有比手頭的工作重要，自然不能指望通過(guò)員工記住很多的管理制度來(lái)進(jìn)行人為判斷，所以提交OA流程是很好的解決方法，OA辦公系統(tǒng)軟件自動(dòng)根據(jù)所設(shè)置的企業(yè)規(guī)則制度進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行推送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來(lái)規(guī)范整體的管理過(guò)程。
其實(shí)，OA的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程為目的，通過(guò)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)軟件的核心就是通過(guò)解放“人”來(lái)加強(qiáng)制度執(zhí)行，是企業(yè)的組織行為，強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。
OA作為信息化辦公的重要載體，它在連接企業(yè)人員、知識(shí)與制度的過(guò)程中，其流程會(huì)將環(huán)節(jié)以節(jié)點(diǎn)和過(guò)程的形式呈現(xiàn)，通過(guò)管理者優(yōu)化節(jié)點(diǎn)設(shè)置、優(yōu)化縮減過(guò)程，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)管理。通過(guò)OA，利用先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
