易用性能是OA系統(tǒng)的企業(yè)考慮的必要因素之一。隨著時間的推移，易用性差的OA將是廠商的知名短板。
OA辦公自動化系統(tǒng)從無到有，從陌生到認(rèn)識，從認(rèn)識到熟悉，再到認(rèn)同，它的成長經(jīng)歷了漫長的過程。有多少人曾參與到這個過程當(dāng)中，又有多少人熟悉著從項(xiàng)目成型到實(shí)施完成投入使用再到驗(yàn)收的過程，在這期間，產(chǎn)品性能、實(shí)施人員水平、項(xiàng)目組成員等都是重要的組成部分，而產(chǎn)品的易用性也顯得尤為重要，默默地影響想著整個項(xiàng)目的進(jìn)程。隨著時間的推移，慢慢就會發(fā)現(xiàn)，易用性差的OA將是廠商的知名短板。
OA辦公自動化要求易用的必要性
1、用戶基數(shù)大且需求各不相同
OA辦公自動化作為全員信息化的基礎(chǔ)管理軟件，應(yīng)用范圍并不局限在某個部門和某些人員中，OA系統(tǒng)涉及的使用者既包括技術(shù)部門也包括組織最高管理者和基層員工，權(quán)限等級、職務(wù)范圍、和技術(shù)水平大相徑庭，因此相對于前兩者OA系統(tǒng)的培訓(xùn)工作更重、操作習(xí)慣更難滿足、推廣難度更大，因此要求OA系統(tǒng)接近極簡，達(dá)到智能手機(jī)的易學(xué)水平，盡量最大程度滿足更多用戶的需求。
2、易用性缺失導(dǎo)致系統(tǒng)效能低
舉例說明一下，有這么兩套OA辦公自動化系統(tǒng)，其中一套費(fèi)勁千辛萬苦最終還是不知所以，而另一個剛上手就明白了百分之七八十，一個系統(tǒng)維護(hù)時還要求助廠商，另一個自己稍加改造即可完成，這樣一對比應(yīng)該高下立見了。
從普通用戶角度，易學(xué)易用的功能可以快速實(shí)現(xiàn)的OA辦公自動化系統(tǒng)更容易產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA系統(tǒng)的黏著性，從而提高工作效能；從管理員角度，系統(tǒng)易維護(hù)將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高；從領(lǐng)導(dǎo)角度，易用易維護(hù)的OA辦公自動化系統(tǒng)可以使得組織在與供應(yīng)商的協(xié)同中避免處于被動地位、防止廠商漫天要價(jià)，節(jié)省開支、降低成本。
九思軟件作為“中國OA軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，在OA產(chǎn)品的易學(xué)易用性方面，貼心設(shè)計(jì)滿足用戶的使用體驗(yàn)。OA系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù)，界面根據(jù)用戶需求靈活更改，注重用戶體驗(yàn)，使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用。
OA辦公自動化出現(xiàn)的初衷，就是將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來，并且增強(qiáng)員工之間的工作協(xié)調(diào)能力，從而提高企業(yè)組織管理效率。所以，系統(tǒng)的易用性能是企業(yè)考慮的必要因素之一，否則將不足以實(shí)現(xiàn)最初的目標(biāo)。如果OA廠商的產(chǎn)品存在著易用性差的情況，那么這將是非常致命的短板。
