OA辦公系統(tǒng)的火爆催生了大批管理軟件的出現(xiàn)。面對時下浩瀚的辦公市場，企業(yè)要獨具“慧眼”。
OA辦公系統(tǒng)的火爆催生了大批管理軟件的出現(xiàn)。尤其是以九思軟件為代表的Java技術類協(xié)同管理軟件再度掀起市場熱潮。OA系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設的意義無疑是非凡的。不過，面對時下浩瀚的辦公市場，企業(yè)又該如何獨具“慧眼”，選擇適合的系統(tǒng)呢？
1、明確需求是系統(tǒng)選型的關鍵因素
OA辦公系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的作用無外乎改善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率，提升企業(yè)市場地位，推動企業(yè)信息化。而不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段對OA系統(tǒng)的需求也是各有差異的。有的想要提升辦公效率，有的想解決企業(yè)紙張、耗材問題，有的則想要實現(xiàn)公文的全程監(jiān)控等。因此，企業(yè)在系統(tǒng)選型時一定要明確需求，想要解決什么問題，以及系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)辦公需求等。切勿因企業(yè)攀比而盲目實施、上線系統(tǒng)，以免造成資源的浪費。
2、市場是檢驗產(chǎn)品實力的重要標準
好的產(chǎn)品必然都是經(jīng)得住市場考驗的。擁有良好的知名度、口碑及熱度較高的OA系統(tǒng)相信其開放性、穩(wěn)定性都不會差。但值得注意的是，OA系統(tǒng)盡管基礎功能大同小異，但廠商的管理理念不同，產(chǎn)品端的使用體驗是完全不同的。比如九思軟件雖然功能完善、版本成熟，工作流、公文管理、項目管理、文檔強大，易用性強，開放性好，用戶口碑高。但也存在渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線單一的不足。這也需要企業(yè)在選型時，要綜合分析考量產(chǎn)品架構是否穩(wěn)定，服務體系是否完善，以及的產(chǎn)品用戶使用數(shù)量、行業(yè)類別等，以綜合分析產(chǎn)品是否合適。
3、易用性與否決定著產(chǎn)品利用率
OA辦公系統(tǒng)是以全員應用為基礎的，如果無法全員普及，那么所謂的省時省力高效辦公就是空談。易用性的意義不僅在于其可幫助人們從重復、繁雜、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規(guī)范化。從管理學角度，易用的OA系統(tǒng)更能激發(fā)用戶的產(chǎn)品使用度，有效降低工作難度和失誤，從而提升辦公積極性。反之，復雜的OA系統(tǒng)不僅會影響產(chǎn)品使用率，導致辦公效率低，還會給企業(yè)的長期發(fā)展帶來阻力。
4、性價比考量是系統(tǒng)選型的明智之策
價格可以說是用戶始終繞不過去的話題。企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)階段的OA軟件購買成本，還需要考慮OA系統(tǒng)軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、實施過程中的人員成本、時間成本、培訓成本以及后期的維護與服務成本等。
價格低廉的產(chǎn)品雖然也可在一定程度上解決企業(yè)日常辦公需求，但卻不能使問題得到根本解決。而價格高的產(chǎn)品也未必會完全滿足企業(yè)不斷發(fā)展的變化需求。因此，企業(yè)用戶根要據(jù)自身需求及市場發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的OA系統(tǒng)。同樣的性能比價格，同樣的價格比性能。
5、售后服務好壞決定了產(chǎn)品使用壽命
沒有好的軟件產(chǎn)品，服務將成了空中樓閣；沒有服務的保障，辦公系統(tǒng)的應用效果得不到良好的體現(xiàn)。OA廠商只有具備完善的售后服務體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設提供后期的管理、維護、升級的實現(xiàn)提供保障。針對廠商服務。首先要看廠商的服務意識，其次要看服務能力，在有就服務效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。
OA辦公系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的作用在于改善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率，提高企業(yè)市場地位，推動企業(yè)信息化。而只有選擇合適OA系統(tǒng)，才能為企業(yè)信息化發(fā)展“錦上添花”。
