隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ). . .
隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。九思軟件(www.cydg.net )為了讓OA辦公系統(tǒng)軟件更適用于教育行業(yè)，特制訂了如下方案：
1、校園信息門戶建設(shè)
九思校園信息門戶OA辦公系統(tǒng)軟件方案（www.cydg.net），為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。通過(guò)提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)軟件的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
2、公文檔案管理
九思公文檔案管理OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
3、公共信息管理
OA辦公系統(tǒng)軟件的公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
4、論壇管理
OA辦公系統(tǒng)軟件特有的論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過(guò)OA辦公系統(tǒng)軟件對(duì)論壇進(jìn)行管理，可以更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。
5、任務(wù)管理
任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)OA辦公系統(tǒng)軟件對(duì)任務(wù)能進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
6、知識(shí)管理
OA辦公系統(tǒng)軟件中的知識(shí)管理可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
7、郵件管理
個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，OA辦公系統(tǒng)軟件的郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
8、物品管理
OA辦公系統(tǒng)軟件的物品管理主要對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
9、設(shè)備管理
OA辦公系統(tǒng)軟件設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理，按部門和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢、采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理。
九思軟件(www.cydg.net)針對(duì)不同行業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不同，設(shè)計(jì)不同的方案，在此，也希望更多OA辦公系統(tǒng)軟件廠商都能做出更多有針對(duì)性的優(yōu)秀方案！讓更多企業(yè)用到真正符合他們需求的OA產(chǎn)品！
