OA辦公自動化系統(tǒng)借著互聯(lián)技術(shù)的“東風(fēng)”迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，成為許多企業(yè)規(guī)范組織管理，提升協(xié)作. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)借著互聯(lián)技術(shù)的“東風(fēng)”迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，成為許多企業(yè)規(guī)范組織管理，提升協(xié)作效率及市場競爭力的重要辦公管理軟件。不過，隨著OA系統(tǒng)迅速普及，也出現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象，那就是上線系統(tǒng)失敗率也在不斷增加，這是為什么?
九思軟件，國內(nèi)OA市場領(lǐng)軍品牌代表，成立十余年來不僅成功助力千余家大型集團(tuán)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)了OA平臺化建設(shè)，并積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)施及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。就系統(tǒng)上線失敗率問題，其相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)做了如下分析：
1、企業(yè)用戶沒有明確自身需求，缺乏目的性。
許多企事業(yè)單位之所以會選型失敗，其中重要的一個(gè)原因就是沒有明確需求，對OA系統(tǒng)也沒有足夠的認(rèn)知和了解，看到別的企業(yè)上線后自己也想要。結(jié)果導(dǎo)致上線后，企業(yè)全員適用性不高，企業(yè)問題也無法得到高效處理。
其實(shí)，不同的企業(yè)以及所處發(fā)展階段的不同，對OA系統(tǒng)的需求亦是各有區(qū)別。比如集團(tuán)、企業(yè)多注重流程審批效率及節(jié)約時(shí)間、管理成本；政務(wù)機(jī)關(guān)偏重公文流轉(zhuǎn)、查看；教育機(jī)構(gòu)多側(cè)重信息的溝通交流及知識管理問題共享等。因此，在系統(tǒng)選型前，企業(yè)事業(yè)單位要先明確自己想要解決什么問題，以及系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)需求。
2、沒有事先對OA廠商及產(chǎn)品進(jìn)行充分了解。
OA系統(tǒng)是一款需要全員使用的辦公管理軟加速，在選型的過程中如果對廠商沒有足夠的了解認(rèn)識極為容易陷入商家布置“陷阱”，導(dǎo)致所選產(chǎn)品不僅功能無法滿足企業(yè)日常辦公需求，且技術(shù)落后，拓展性差，甚至缺乏必要的售后服務(wù)等。
因此，九思軟件建議用戶在OA系統(tǒng)選型時(shí)不僅要對產(chǎn)品深入體驗(yàn)、綜合分析，還要對廠商綜合實(shí)力、口碑、信譽(yù)度及產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)等方面有足夠的了解和認(rèn)識，切勿盲目聽信廠商各種華麗說辭、承諾或宣傳給誤導(dǎo)，一定要輕概念、重產(chǎn)品，務(wù)實(shí)、理性，尋找業(yè)內(nèi)主流品牌及其產(chǎn)品。
3、系統(tǒng)功能貪多，系統(tǒng)適用性差
功能性是OA系統(tǒng)軟件滿足企業(yè)各項(xiàng)辦公需求的關(guān)鍵。通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息管理、項(xiàng)目管理及計(jì)劃管理、公文流轉(zhuǎn)等辦公需求，并且還能根據(jù)用戶需求來進(jìn)行功能的個(gè)性化開發(fā)、定制，以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的變化需求。
OA系統(tǒng)的功能性長期以來都是許多商家吸引用戶的“有效”噱頭。“系統(tǒng)同樣的產(chǎn)品、同樣的價(jià)格，當(dāng)然會選擇更多功能的產(chǎn)品。”其實(shí)，較多功能不僅會導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施難度大、周期長，影響用戶體驗(yàn)，還會影響到系統(tǒng)穩(wěn)定性。所以，企事業(yè)單位用戶在OA系統(tǒng)實(shí)施初期只需要核心的功能模塊即可，其他功能模塊可隨著系統(tǒng)的使用逐步推進(jìn)。
4、貪圖價(jià)格便宜，售后無保障
價(jià)格可以說是用戶始終繞不過去的話題。選擇低廉的產(chǎn)品雖然也可在一定程度上解決企業(yè)日常辦公需求，但卻不能使問題得到根本解決，且大多數(shù)所謂“免費(fèi)”軟件均不能隨企業(yè)發(fā)展需求變化，后期服務(wù)費(fèi)高昂。當(dāng)然，價(jià)格高的產(chǎn)品也未必是正確的選擇。用戶應(yīng)根據(jù)自身需求及市場發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的OA系統(tǒng)。同樣的商品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比質(zhì)量。切勿將價(jià)格等同于價(jià)值!
OA辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施，可為企業(yè)建立完善的組織管理體系，推動企業(yè)綜合辦公協(xié)作水平的提升，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，推動企業(yè)信息化發(fā)展。為此，這也就需要企業(yè)在上線OA系統(tǒng)前一定要避免錯(cuò)誤，謹(jǐn)慎選型。
