對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代管理建設(shè)，OA系統(tǒng)有著非凡的意義。
移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步加速了企業(yè)信息化進(jìn)程，OA辦公軟件亦因此迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇。以九思軟件為例，它的實(shí)施在為企業(yè)帶來(lái)便捷、規(guī)范的組織管理流程體系的同時(shí)，還可有效提升企業(yè)的協(xié)同辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系及辦公效率，節(jié)約企業(yè)成本。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代管理建設(shè)，OA系統(tǒng)有著非凡的意義。
1、信息門(mén)戶(hù)，讓信息溝通更安全高效
相比較于傳統(tǒng)信息傳遞，OA系統(tǒng)軟件通過(guò)信息門(mén)戶(hù)即可實(shí)現(xiàn)信息、動(dòng)態(tài)、公示的部門(mén)、層級(jí)統(tǒng)一發(fā)送，并予以在線提醒查看，使員工及時(shí)了解企業(yè)最新動(dòng)態(tài)。并且通過(guò)信息門(mén)戶(hù)還可建立企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)層級(jí)間協(xié)作關(guān)系，提高信息溝通效率。同時(shí)，系統(tǒng)采用加密措施、權(quán)限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的安全性。
2、知識(shí)管理，增加企業(yè)知識(shí)流動(dòng)性
OA系統(tǒng)軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，帶來(lái)的不僅是眼前的便捷和高效，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，知識(shí)管理便是典型代表。通過(guò)知識(shí)管理不僅可將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)、文檔以電子化的形式存儲(chǔ)、展現(xiàn)，并可對(duì)所搜集內(nèi)容按類(lèi)別、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫(kù)，并通過(guò)權(quán)限設(shè)置，根據(jù)員工屬性的不同開(kāi)放不同級(jí)別的知識(shí)庫(kù)，有效保證了企業(yè)知識(shí)的安全性。
同時(shí)，知識(shí)管理又可幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。九思OA系統(tǒng)知識(shí)管理在滿(mǎn)足企業(yè)各項(xiàng)需求外，還提供方便、快捷的文檔收藏功能，用戶(hù)可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來(lái)自網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。
3、助力企業(yè)提升辦公效率，加強(qiáng)流程在辦監(jiān)控
OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是一系列便捷、高效的辦公自動(dòng)化解決方案，通過(guò)健全、完善的流程設(shè)計(jì)更是可有效提升企業(yè)辦公管理效率，加強(qiáng)流程在辦監(jiān)控。以流程審批為例，相比較于傳統(tǒng)辦公，通過(guò)電子化的方式首先可有效減少了企業(yè)資源的浪費(fèi)；其次,科學(xué)、合理、有效的流程化設(shè)計(jì)有效避免了人為因素對(duì)流暢審批的影響，節(jié)省了時(shí)間成本；
另外，在提交審批后，流程任務(wù)可直傳相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，并且管理者可以通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)軟件駕駛艙實(shí)現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門(mén)、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等，實(shí)現(xiàn)在辦任務(wù)的有效監(jiān)控，進(jìn)一步改進(jìn)和提升辦公效率。
4、保障制度落地，建立良好的執(zhí)行文化
OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎，而OA系統(tǒng)工作流的作用則是將工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，強(qiáng)化規(guī)章制度的落地，督促審批、申請(qǐng)、預(yù)算、考勤的執(zhí)行，明確各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的作用，有效推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地。
同時(shí)，OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立在提升辦公效率的同時(shí)，亦是有助于企業(yè)員工增加對(duì)企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)及辦公經(jīng)驗(yàn)、方法的學(xué)習(xí)強(qiáng)化，有助于員工提高對(duì)企業(yè)價(jià)值的認(rèn)同感、自豪感、使命感，以協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。
