OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用可有效的把人們動傳統(tǒng)的辦公模式、辦公環(huán)境中解脫了出來，使得辦公更加便捷、高效，并增. . .
信息化時代，協(xié)同oa系統(tǒng)軟件成為提升企業(yè)辦公會效率的不二之選。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用可有效的把人們動傳統(tǒng)的辦公模式、辦公環(huán)境中解脫了出來，使得辦公更加便捷、高效，并增進了團隊間的組織管理與協(xié)作能力。然而由于OA市場的廣闊性，導(dǎo)致OA行業(yè)競爭激烈，發(fā)展混亂，OA軟件的走向越來越偏離初始的軌道，OA系統(tǒng)軟件的易用性此時顯得尤為重要。
易用性是OA系統(tǒng)推廣應(yīng)用的基本要求
OA系統(tǒng)軟件是繼財務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)組織管理和信息化建設(shè)的標配軟件。與前兩者不同的是，OA軟件作為全員信息化的基礎(chǔ)管理軟件，應(yīng)用范圍并不局限在某個部門和某些人員中。因此，只有足夠易用的OA辦公系統(tǒng)才能滿足不同人群的需求，使之得以順利使用、推廣、普及，從而提高整體辦公效率。
易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下
OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來。一款好的協(xié)同oa系統(tǒng)軟件必然是易于學(xué)習(xí)、使用的。從普通用戶角度而言，易學(xué)、易用的功能更容易使得OA產(chǎn)品產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA系統(tǒng)的興趣及黏著性，從而提高工作效能;從管理員角度，系統(tǒng)易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領(lǐng)導(dǎo)角度，易用、易維護的OA產(chǎn)品可為企業(yè)節(jié)省開支、降低成本，提高領(lǐng)導(dǎo)對OA系統(tǒng)軟件的好感，降低推廣難度。
相反，如果你花費了大量的時間和精力卻始無法對產(chǎn)品功能性得到應(yīng)有的認識，無法快速找到某些功能完成操作，對于系統(tǒng)使用說明多數(shù)由開發(fā)的專業(yè)人員撰寫，許多的專業(yè)術(shù)語并不能理解和消化，那么這樣的一款OA產(chǎn)品選型是極為影響辦公效率的。
易用性可提高OA系統(tǒng)性能
如今提到產(chǎn)品的易用，并非以犧牲OA系統(tǒng)軟件的功能和性能來實現(xiàn)的，反而通過提高OA系統(tǒng)的易用性可以進一步提高OA系統(tǒng)本身的性能。在一些企業(yè)單位中，OA不僅僅被用作單一的辦公工具，OA憑借卓越的流程處理能力還可能擔(dān)任更多的角色，不少用戶甚至把ERP的業(yè)務(wù)流程都放入了OA系統(tǒng)中處理了。如作為有著“中國OA市場最具成長性品牌”美譽的九思OA軟件產(chǎn)品在OA產(chǎn)品的易學(xué)易用性方面，貼心設(shè)計滿足用戶的使用體驗。OA系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計采用Web2.0用戶界面設(shè)計技術(shù)，界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，系統(tǒng)各項功能易見、易學(xué)、易用。
綜上所述，OA系統(tǒng)軟件的易用性順應(yīng)了軟件應(yīng)用的發(fā)展趨勢，符合多數(shù)人的應(yīng)用需求，更能反作用于OA系統(tǒng)的性能提升，三者累加則賦予了OA辦公系統(tǒng)更高的市場競爭力，為品牌注入強勁實力，鑄就具有強大競爭力的OA品牌。
