企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化辦公的第一臺(tái)階，是企業(yè)信息化建設(shè)的必備一環(huán)。很多企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型時(shí)，首先想. . .
當(dāng)前企業(yè)oa系統(tǒng)已經(jīng)成為信息化建設(shè)的標(biāo)配，上萬家企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，帶來了企業(yè)效率和效益的提升。
然而，對(duì)于何時(shí)部署企業(yè)OA系統(tǒng)，很多管理者各有觀點(diǎn)，難以統(tǒng)一。今天我們聯(lián)系到九思軟件的oa項(xiàng)目總監(jiān)，根據(jù)其服務(wù)上百家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于何時(shí)部署該總監(jiān)有著獨(dú)到的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化辦公的第一臺(tái)階，是企業(yè)信息化建設(shè)的必備一環(huán)。很多企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型時(shí)，首先想到的就是企業(yè)oa辦公系統(tǒng)。眾所周知，OA對(duì)效率和管理意義重大，而部署時(shí)間，也與這兩者密切相關(guān)。
一般而言，企業(yè)oa系統(tǒng)無論何時(shí)部署都會(huì)給工作效率帶來巨大的提升；對(duì)管理效益來說，OA有一個(gè)累積的過程，這個(gè)過程有長(zhǎng)有短，而有三個(gè)時(shí)期可以將這個(gè)過程極大縮短，我們稱之為“黃金時(shí)期”。
第一個(gè)黃金時(shí)期是企業(yè)剛剛起步階段。這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的，OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)可以“零延遲”磨合，并依據(jù)其平臺(tái)特性將這一切在企業(yè)OA系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體，使公司迅速進(jìn)入角色，最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用，為新生企業(yè)帶來最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以O(shè)A成為企業(yè)成長(zhǎng)的記錄者和見證者，最大限度的發(fā)揮知識(shí)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。
第二個(gè)黃金時(shí)期是“瓶頸”階段，這也是傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為部署企業(yè)oa系統(tǒng)的時(shí)期。這一時(shí)期，企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)：企業(yè)規(guī)模不斷在擴(kuò)大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長(zhǎng)更新，人員流動(dòng)加快。面對(duì)日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長(zhǎng)提供有力支持，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)部署需求最為強(qiáng)烈，而對(duì)管理的效益也可謂“立竿見影”。
第三個(gè)黃金時(shí)期是信息化建設(shè)初期。對(duì)管理而言，這一時(shí)期部署企業(yè)oa系統(tǒng)可能沒有前兩個(gè)時(shí)期見效迅速，但有著重要的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。將企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的支撐平臺(tái)，利用其強(qiáng)大的平臺(tái)和開放的接口，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全方位整合，與系統(tǒng)內(nèi)流程數(shù)據(jù)分析，簡(jiǎn)化使用過程，加快信息化建設(shè)進(jìn)程。
現(xiàn)在很多企業(yè)錯(cuò)過了“第一個(gè)黃金時(shí)期”，多是處在第二個(gè)和第三個(gè)黃金時(shí)期。當(dāng)然也不能過分的苛刻在“黃金需求時(shí)期”部署，因?yàn)槠髽I(yè)OA系統(tǒng)發(fā)揮最大的管理效能必須積累和深入企業(yè)業(yè)務(wù)管理后才行。最后，我們給企業(yè)的建議是盡早的部署企業(yè)OA辦公系統(tǒng)，畢竟相較于第一個(gè)黃金時(shí)期，其他的都是補(bǔ)救，當(dāng)然越早越好。
