那么，企業(yè)OA系統(tǒng)是如何助力組織管理的呢？其實，市場中的企業(yè)就像一個“武林中人”，只有打通自身經(jīng)脈才. . .
OA辦公系統(tǒng)是助力企業(yè)管理升級的神器，這句話絕非虛言，中石油、中移動、山煤集團、金王集團……數(shù)不清的經(jīng)典案例就是最好的說明。
那么，企業(yè)OA系統(tǒng)是如何助力組織管理的呢？其實，市場中的企業(yè)就像一個“武林中人”，只有打通自身經(jīng)脈才能雄踞一方。而oa系統(tǒng)正是因為通過梳理組織脈絡(luò)，打通企業(yè)的“任督二脈”，幫助企業(yè)強化“內(nèi)功”，進而成為組織管理神器的。
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簡單來說，OA辦公系統(tǒng)通過“理三層、通二脈”助力企業(yè)管理。
一般而言，企業(yè)管理分為三個層面，即執(zhí)行層、管理層、決策層。對于一個優(yōu)秀的OA系統(tǒng)來說，必須理順這三個層面的關(guān)系，而且必須有能力打通并貫穿企業(yè)辦公的這三個層面，將這三個層次分別面向企業(yè)的執(zhí)行者、管理者和決策者，構(gòu)建企業(yè)完整的OA協(xié)同辦公體系。
1、理三層：oa系統(tǒng)梳理職能權(quán)限
企業(yè)OA系統(tǒng)通過梳理企業(yè)人員結(jié)構(gòu)和部門規(guī)劃，設(shè)定人員權(quán)限，理清執(zhí)行層、管理層、決策層脈絡(luò)節(jié)點，制定相應(yīng)的規(guī)范、流程。而且oa系統(tǒng)能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理，從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念；同時，加強業(yè)務(wù)導(dǎo)向，加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，將信息送達權(quán)限范圍人員，使得ERP等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。
2、通二脈：oa流程打破信息孤島
流程是企業(yè)OA系統(tǒng)的功能核心，它連接起行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門，串聯(lián)執(zhí)行層、管理層、決策層的重要職能，構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)，使得員工辦公的效率化和規(guī)范化得到了高度的統(tǒng)一。像九思oa系統(tǒng)為企業(yè)提供了純B/S的從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套子流程、自動返回子流程,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向等多種應(yīng)用，以流程聯(lián)通企業(yè)每一個節(jié)點。
3、強化內(nèi)功：oa數(shù)據(jù)助力管理決策
OA駕駛艙功能以圖表分析工具解決了決策層決策精準化和科學(xué)化的問題。通過oa辦公系統(tǒng)內(nèi)置的報表工具，企業(yè)可以輕松整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自定義各種類型的統(tǒng)計報表，以精準的數(shù)據(jù)報表，和直觀的圖形展示，并且對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理，為決策層提供數(shù)據(jù)支持，從而做出更加科學(xué)合理的決策，進而形成有序、實時、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境和一體化的技術(shù)支撐環(huán)境，幫助企業(yè)在實現(xiàn)管理思想的有效落地，助力企業(yè)繼續(xù)高速成長。
