
?移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)刮起了一股新的辦公風(fēng)潮,這是繼Office辦公軟件之后又一次重大的變革,引發(fā)新一. . .
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,組織內(nèi)部迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升管理水平,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。而OA發(fā)展到現(xiàn)在,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,特別是近年來(lái)隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,移動(dòng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛,必然推動(dòng)了以人為中心的工作方式的興起,以及通過(guò)移動(dòng)技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變,從驅(qū)動(dòng)了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。
移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)刮起了一股新的辦公風(fēng)潮,這是繼Office辦公軟件之后又一次重大的變革,引發(fā)新一輪辦公革命。
移動(dòng)OA改變辦公環(huán)境
傳統(tǒng)辦公模式永遠(yuǎn)是桌子上一堆單據(jù)報(bào)表,部門間的跑腿及交叉業(yè)務(wù)上的“扯皮”,這些總是無(wú)法避免,而工作環(huán)境似乎永遠(yuǎn)都是辦公室、會(huì)議室、客戶公司的幾點(diǎn)一線。不在辦公室的時(shí)間了,發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時(shí),由于業(yè)務(wù)資料都存儲(chǔ)于辦公室的電腦上,必須回去處理。再加上路上的時(shí)間和堵車的時(shí)間,很多時(shí)間被浪費(fèi),甚至可能耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。
移動(dòng)oa的數(shù)據(jù)完全對(duì)接于OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步公司業(yè)務(wù)進(jìn)程和一線數(shù)據(jù),而且借助移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)的便利性,讓辦公不再局限于辦公室,只要有手機(jī),連上網(wǎng)絡(luò),無(wú)論身在何處都能進(jìn)行公司事務(wù)處理,不僅避免了不必要的來(lái)回周折,大大提高了業(yè)務(wù)效率。
移動(dòng)OA變革辦公方式
傳統(tǒng)辦公方式就是“一人、一桌、一電腦”,很多申請(qǐng)、業(yè)務(wù)需要走流程,而且很多時(shí)間是花在了流程間的奔走上;如果某一業(yè)務(wù)需要查閱相關(guān)數(shù)據(jù),還需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力的查找、翻閱,極大地降低了工作效率。
而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槊恳晃粏T工提供了一個(gè)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公室,流程的發(fā)起和協(xié)作的申請(qǐng)僅需要?jiǎng)觿?dòng)手指,并實(shí)時(shí)同步企業(yè)各種數(shù)據(jù),在權(quán)限范圍內(nèi),調(diào)動(dòng)企業(yè)各種資源,大大提高了商務(wù)效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。
移動(dòng)OA催生管理新概念
傳統(tǒng)管理中,管理者更像“孤家寡人”,所了解的公司情況大都是通過(guò)下級(jí)的層層匯報(bào),信息缺失、延遲的情況時(shí)有發(fā)生;而由此導(dǎo)致的信息不對(duì)稱,很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。
而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來(lái)越趨向于實(shí)時(shí),為掌舵者及時(shí)關(guān)鍵的決策提供依據(jù)。很多移動(dòng)oa有類似管理駕駛艙的功能,比如,九思移動(dòng)OA管理駕駛艙,可以將業(yè)務(wù)第一現(xiàn)場(chǎng)的各種情況直接反饋到OA辦公系統(tǒng),管理者可利用手機(jī)在第一時(shí)間了解公司第一線的信息,并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議,使企業(yè)管理者無(wú)論身在何處,都能及時(shí)高效地進(jìn)行公司各種事務(wù)處理,并隨時(shí)安排公司任務(wù),進(jìn)行決策下達(dá)。