企業(yè)在采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤在OA行業(yè)內(nèi)幾乎人盡皆知，卻都對(duì)此三緘其口。今天，我. . .
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，oa系統(tǒng)已經(jīng)成了很多企業(yè)的剛需。然而，由于對(duì)OA行業(yè)的不熟悉，企業(yè)在采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤在OA行業(yè)內(nèi)幾乎人盡皆知，卻都對(duì)此三緘其口。今天，我們聯(lián)系到某品牌OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)人員，看一看他所揭示的客戶在選擇oa系統(tǒng)時(shí)比較容易犯的幾個(gè)錯(cuò)誤。
1、輕信方案
企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)向廠商索取產(chǎn)品白皮書(shū)、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。其實(shí)，這件事本身沒(méi)有錯(cuò)，但如很多小企業(yè)完全相信這些方案，那么就犯下大錯(cuò)。這是因?yàn)椋桨笗?shū)是廠商精心編輯、潤(rùn)色出來(lái)的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無(wú)所不能。
但實(shí)際上，這些方案書(shū)中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無(wú)法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實(shí)現(xiàn)。如果一個(gè)方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對(duì)自己的OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)要略過(guò)，那就更要小心。因此，看方案需要理性分析，查看一下OA廠商的項(xiàng)目成功地圖。像國(guó)內(nèi)項(xiàng)目成功率第一品牌的九思軟件，憑借其獨(dú)創(chuàng)的項(xiàng)目成功地圖，以百分之百的成功率，參與到上萬(wàn)家企業(yè)的信息化建設(shè)中，成為OA行業(yè)的標(biāo)桿。
2、不充分對(duì)比
俗話說(shuō)：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。即使你以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過(guò)對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)的對(duì)比試用，也會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。同時(shí)，選型者必須帶著目的和問(wèn)題去試用，這樣才有針對(duì)性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統(tǒng)看起來(lái)不錯(cuò)，卻并不適合自己。就拿oa系統(tǒng)都有的流程來(lái)說(shuō)吧，現(xiàn)在流程制作大都是模仿九思OA辦公系統(tǒng)的B/S圖形化流程，通過(guò)對(duì)比就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多oa系統(tǒng)僅僅模仿了“形”，被沒(méi)有參透其精髓，流程的自定義依舊繁復(fù)。
3、忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能
什么是性能呢？性能主要包括安全性、易用性、開(kāi)放性、智能性等。很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對(duì)系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)并不適用。比如說(shuō)市場(chǎng)上有一些低端的oa系統(tǒng)，看起來(lái)功能齊全，但實(shí)際上其后期的維護(hù)很差，根本不能長(zhǎng)期使用。現(xiàn)在，浪潮所倡導(dǎo)的企業(yè)大數(shù)據(jù)趨勢(shì)越來(lái)越明朗，很多oa系統(tǒng)廠商紛紛試水大數(shù)據(jù)，試圖數(shù)據(jù)分析集成匯總，呈現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)狀況，但效果有好有壞，其中做的最好的就要數(shù)iThink協(xié)同產(chǎn)品了。
4、對(duì)后期成本估計(jì)不足
OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個(gè)持續(xù)的投資過(guò)程。對(duì)某些大企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會(huì)超過(guò)采購(gòu)成本，這都是正?，F(xiàn)象。oa系統(tǒng)后期成本主要是實(shí)施的成本、二次開(kāi)發(fā)的成本、增加用戶賬號(hào)的成本，以及正常服務(wù)的成本。對(duì)CIO來(lái)說(shuō)，必須清楚的了解這幾項(xiàng)成本的構(gòu)成，以及收費(fèi)方式，提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備，否則當(dāng)后期廠商提出收費(fèi)的時(shí)候，就會(huì)非常被動(dòng)。
