未來十年，oa辦公系統(tǒng)將不再是一個(gè)簡單用于替代手工操作的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化. . .
2017年，企業(yè)信息化的發(fā)展的腳步將越來越快。過去十年，oa辦公系統(tǒng)行業(yè)得到了高速發(fā)展，oa辦公系統(tǒng)逐漸成為企事業(yè)單位的必備工具，oa辦公系統(tǒng)行業(yè)將迎來另一個(gè)黃金十年。未來十年，oa辦公系統(tǒng)將不再是一個(gè)簡單用于替代手工操作的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、自定義開發(fā)、數(shù)據(jù)集成與整合、移動(dòng)辦公等高級管理工作，會(huì)成為越來越多企業(yè)的信息化中心平臺(tái)。
- 移動(dòng)oa系統(tǒng)漸成主流的辦公方式
移動(dòng)辦公的出現(xiàn)迎合了現(xiàn)代辦公的需要，并且在很大程度上強(qiáng)化了現(xiàn)代辦公效率，特別是在應(yīng)對突發(fā)和緊急事件的時(shí)候尤為突出，因此很多oa軟件廠商相繼都推出了主打的移動(dòng)oa產(chǎn)品，如九思、浪潮、遠(yuǎn)光、IBM等廠商，其中最具代表性要屬九思軟件的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)。九思軟件從最初的WEB網(wǎng)頁版到之后的APP辦公版到現(xiàn)在的微信企業(yè)號，一直在與時(shí)俱進(jìn)。在網(wǎng)頁版和APP及時(shí)下最流行的微信企業(yè)號上都注重用戶體驗(yàn)，并且對移動(dòng)辦公進(jìn)行了全面升級。移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了工作流程審批功能，微信企業(yè)號更多的考慮了企業(yè)應(yīng)用，流程發(fā)起，可以在手機(jī)上輕松發(fā)起工作流程查詢流程進(jìn)度。
2017年，移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)將從工具定位向企業(yè)管理運(yùn)營支撐平臺(tái)、企業(yè)工作平臺(tái)的定位轉(zhuǎn)變。它不僅僅是一個(gè)我們提高工作效率的工具，更重要的是它已成為企業(yè)整個(gè)有機(jī)體的基本組成部分。移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品社交化協(xié)同特性將更加顯著，并且更加注重實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部、供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同。
- oa系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺(tái)大步前進(jìn)
近年來不少企業(yè)都建立自己的oa辦公系統(tǒng)，并上馬了財(cái)務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時(shí)，也形成了各自為政的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。九思、浪潮、遠(yuǎn)光、IBM等協(xié)同oa系統(tǒng)能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)間通過流程進(jìn)行緊密集成，尤其九思軟件的iThink產(chǎn)品各功能模塊之間不是孤島，而是通過消息引擎（神經(jīng)系統(tǒng)）、流程引擎（血脈）、數(shù)據(jù)引擎（淋巴系統(tǒng)）、門戶引擎（皮膚系統(tǒng)）等，打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，可以大大提高了系統(tǒng)的耦合度、降低了系統(tǒng)升級的難度。
- 用戶趨向選擇易用型oa系統(tǒng)
隨著人們的生活節(jié)奏越來越快，對于節(jié)約時(shí)間、以逸待勞的需求自然越來越大。尤其在辦公領(lǐng)域，一個(gè)企業(yè)不論是管理層，還是基層員工，對于效率的要求都十分嚴(yán)格。企業(yè)購買oa系統(tǒng)，本來是要解決效率低下的問題。卻要在oa系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)施和人員培訓(xùn)上花費(fèi)大量時(shí)間，真正普及到全員使用，會(huì)需要很長的時(shí)間。
易用性高的oa軟件是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手降低了系統(tǒng)培訓(xùn)的難度，提升用戶的使用效果和效率。選型人士要在選型過程中確實(shí)了解OA產(chǎn)品的使用情況，即使企業(yè)使用者范圍不同，不同單位的管理基礎(chǔ)不同，用戶也能簡單使用oa辦公系統(tǒng)，例如浪潮、九思等廠商oa系統(tǒng)在使用方面就是較為簡單，普通用戶幾乎不需要學(xué)習(xí)，短時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)就可以輕松上手使用。
