
選對不選好,合適的才是最好的。這個道理同樣適用于OA軟件選型,OA系統(tǒng)的誕生就是為了解決企業(yè)辦公管. . .
1、隨時隨地——移動辦公
移動OA將移動通信元素與OA辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起,集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體;能夠?qū)崿F(xiàn)信息溝通和資源共享,盡量節(jié)省投資。九思軟件(www.cydg.net)的移動OA具有以下功能:待辦事項(xiàng)、協(xié)同工作、通知公告、工作匯報、個人消息、日程安排、內(nèi)部新聞、會議通知、最新知識、通訊錄、工作便簽、討論。其移動OA技術(shù)特色:基于3G技術(shù),頁面效果和傳輸速率有保障?;诩嫒菁夹g(shù),對手機(jī)型號和操作系統(tǒng)無要求,可以進(jìn)行表單信息的查看和流程審批。
2、易學(xué)易用
如果你選到的OA辦公系統(tǒng),連企業(yè)的信息部門都很難在短時間內(nèi)用起來,那其他員工想必很難及時應(yīng)用起來,OA辦公系統(tǒng)易學(xué)易用顯然不容小覷。
我們了解到的幾大主流OA辦工系統(tǒng),其OA產(chǎn)品完全基于瀏覽器界面,客戶端只需安裝大眾熟悉的IE瀏覽器,只要你懂上網(wǎng),OA辦公系統(tǒng)的使用就不必?fù)?dān)心,還能為企業(yè)節(jié)省一筆額外的培訓(xùn)費(fèi)用,何樂而不為呢。暫以O(shè)A行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件(www.cydg.net) 為例,其自主研發(fā)的iTink辦公系統(tǒng),成熟度高、穩(wěn)定性好、學(xué)習(xí)難度小,受到廣大客戶的青睞。
3、功能——及客戶核心所需
我們通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊的配置,盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求,有效匹配企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益價值最大化。
譬如,九思軟件(www.cydg.net)OA辦公系統(tǒng)主體部分由30個子系統(tǒng)組成,包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統(tǒng),幾千個功能點(diǎn),核心模塊作為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,可以通過引擎化,把所有的功能模塊構(gòu)造成一個有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎(chǔ)管理的主要問題。
4、使用周期——易擴(kuò)展升級
企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)會擔(dān)心使用一段時間后,難以擴(kuò)展升級,縮短OA辦公系統(tǒng)使用周期。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè),涉及到與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作,這也是對OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)考核。
比如九思軟件(www.cydg.net)等采用J2EE多層機(jī)構(gòu)的平臺化策略,其易移植、開放性強(qiáng)、安全性強(qiáng),支持快速開發(fā)。九思軟件OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部也會部署大量應(yīng)用接口,通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù),方便擴(kuò)展和集成各種上萬個插件應(yīng)用,如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案,支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
希望各位處于OA選型迷茫期的選型者可以撥開眼前的迷霧,認(rèn)清自身企業(yè)的需求,選到適合自己的OA系統(tǒng),完善企業(yè)信息化建設(shè)。
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