OA選型初期，選型者們是否會有種陷身眾多OA廠商中感覺，也突然覺得自己有了選擇恐懼癥，不知道什么是好. . .
OA選型初期，選型者們是否會有種陷身眾多OA廠商中感覺，也突然覺得自己有了選擇恐懼癥，不知道什么是好什么是壞。眾里尋它千百度，驀然回首其實(shí)就在那一處。企業(yè)上線OA系統(tǒng)的主要目的大都為了提升辦公效率，如果在選型這個環(huán)節(jié)因?yàn)樘艋搜鄱速M(fèi)時間精力就會得不償失了。OA選型前期準(zhǔn)備其實(shí)“有章可循，有據(jù)可依”，避免前期選型浪費(fèi)大量時間精力。本文總結(jié)了五點(diǎn)選型經(jīng)驗(yàn)以供各位處于迷茫期的選型者們參考。
1、OA成本：不貪便宜不炫富
OA軟件的價格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價簡直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版，又有高達(dá)百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。
一般來說，過于廉價的產(chǎn)品報(bào)價必然存在價格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務(wù)缺失；而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說不定就坐了回冤大頭。所以，選購OA時如果價格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。
2、OA品牌：選好不選老
當(dāng)前市場活躍的OA廠商主要有九思軟件（www.cydg.net）、通達(dá)信科、慧點(diǎn)科技等十多家，老少并存。多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時俱進(jìn)性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對較弱。
因此，用戶在對OA品牌進(jìn)行考量時，都要看實(shí)力而非資歷，無論新的老的，只選好的。
3、OA服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡
我們都有購物的經(jīng)驗(yàn)，購物時除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護(hù)性。
4、OA技術(shù)：認(rèn)新不念舊
軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測的，也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA要看技術(shù)，主選新興的、主流的。
毫無疑問，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA莫屬，代表廠商有九思軟件（www.cydg.net）等幾家。而殘存的.net、Domino、.php語言OA也瀕臨消亡。總之考察OA技術(shù)語言需認(rèn)新不念舊。
5、OA功能：一招走天下 貪多嚼不爛
部署OA不能貪大求全，對OA的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個項(xiàng)目肯定是爛尾的無疑了。明白OA最核心的是什么？選購OA的最初目的是什么？解決了根本問題再談擴(kuò)展、談集成。
在OA選型中，有求必應(yīng)的、都你開懷廠商不是最好的廠商，懂得壓制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因?yàn)樗呀?jīng)在為你的項(xiàng)目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項(xiàng)目的角度。
建議用戶在OA選型中不僅要關(guān)注系統(tǒng)的功能強(qiáng)不強(qiáng)，更要關(guān)注自己能否駕馭得了這個強(qiáng)大的系統(tǒng)，并維持它的強(qiáng)大。
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