你是否經(jīng)歷過，一個(gè)流程審批要跑上下幾個(gè)樓層，跑各辦公室到有關(guān)部門簽字？不是在等著審批，就是在去審批的. . .
你是否經(jīng)歷過，一個(gè)流程審批要跑上下幾個(gè)樓層，跑各辦公室到有關(guān)部門簽字？不是在等著審批，就是在去審批的路上。一個(gè)流程要審批幾天？嚴(yán)重影響了辦公效率。OA系統(tǒng)的誕生，恰好解決了這些問題，將一切企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，不用再趕路去審批，高效解決辦公問題。OA系統(tǒng)又有哪些普遍應(yīng)用的功能模塊呢？本文將來列舉介紹。
1、OA工作流程
企業(yè)普遍應(yīng)用的OA基本功能模塊包括：協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報(bào)表處理、公文管理、公共信息、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等等，其中企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬OA辦公流程。
我們了解到OA廠商中，廣受OA客戶青睞的“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件（www.cydg.net），其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等?？梢苑奖阋怨芾砗椭贫葹橹行?，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注（工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動(dòng)發(fā)通知給關(guān)注人）、監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
2、OA知識(shí)管理
鐵打的營盤流水的兵，OA知識(shí)管理已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
九思軟件（www.cydg.net）的OA辦公系統(tǒng)知識(shí)管理可以通過對(duì)角色的分類，來輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)，或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。企業(yè)員工使用OA知識(shí)管理，可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位，明確權(quán)職，找到可以使用的資源，同時(shí)關(guān)注企業(yè)的其他部分，從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓(xùn)成本。
3、明確你的OA
OA知識(shí)管理涉及到分角色明確工作內(nèi)容。所以，企業(yè)每個(gè)員工工作性質(zhì)不同，工作內(nèi)容也各有不同。通過OA辦公系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定，規(guī)范員工工作內(nèi)容必不可少。
比如說集團(tuán)企業(yè)的CEO，通過OA辦公系統(tǒng)可以直觀了解到自身的工作內(nèi)容及時(shí)處理緊急事務(wù)，查看員工工作匯報(bào)，了解員工工作進(jìn)度，績(jī)效完成情況，精確規(guī)劃整個(gè)企業(yè)下一步工作目標(biāo)。
如果是企業(yè)的行政總監(jiān)，登錄OA辦公系統(tǒng)完全可以輕松掌握企業(yè)行政事務(wù)，按時(shí)安排工作會(huì)議，總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，收發(fā)公文等等；若是普通員工，早上一來登錄OA辦公系統(tǒng)，就能看到企業(yè)的新聞公告，通過OA知識(shí)管理及時(shí)了解工作崗位內(nèi)容，快速投入工作，為企業(yè)沉淀積累新知識(shí)，與其他員工溝通交流等。
當(dāng)然，OA系統(tǒng)的功能模塊遠(yuǎn)不止這些，實(shí)現(xiàn)功能也遠(yuǎn)不止如此。以后筆者將繼續(xù)介紹。
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