當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代，生活、工作，一切都變得信息化。而企業(yè)信息化標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的步伐。OA軟件. . .
當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代，生活、工作，一切都變得信息化。而企業(yè)信息化標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的步伐。OA軟件作為推進(jìn)企業(yè)信息化的領(lǐng)頭羊，其能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值是人們關(guān)注的熱點(diǎn)。那么OA系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)哪些呢？它的具體價(jià)值又是什么呢？
一、 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如九思軟件（www.cydg.net）公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
二、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。例如，九思軟件（www.cydg.net）的協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)了選擇相關(guān)人員參與查看，分支機(jī)構(gòu)協(xié)同辦公等。
三、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
四、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
五、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
由上可見(jiàn)，OA系統(tǒng)為企業(yè)信息化管理提供了諸多便捷之道。相信，通過(guò)OA系統(tǒng)的協(xié)助，將加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的宏圖。
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