中國高端協(xié)同OA廠商九思軟件專家結(jié)合多年協(xié)同軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗，在對客戶提供咨詢和實施過程中，提煉了. . .
中國高端協(xié)同OA廠商九思軟件專家結(jié)合多年協(xié)同軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗，在對客戶提供咨詢和實施過程中，提煉了基于企業(yè)整體信息化規(guī)劃，結(jié)合客戶個性化需求的個性化成功地圖。在該成功地圖中，我們會將協(xié)同OA建設(shè)拆分成選型成功、實施成功、應(yīng)用成功、持續(xù)成功四個階段和12個關(guān)鍵成功要素，引導(dǎo)企業(yè)IT戰(zhàn)略通往成功之路。 選型成功 OA選型是OA項目啟動的標(biāo)志，而面對紛繁雜塵的OA概念，面對無序的市場，如何練就一雙火眼金睛，慧眼識OA，去蕪存菁、大浪淘沙，正確選購OA，從而更好更快地推進企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營管理打下良好的基礎(chǔ)呢？ 九思軟件總結(jié)OA客戶產(chǎn)品選型方面成功的三要素：產(chǎn)品、態(tài)度、成本。 產(chǎn)品方面，JAVA技術(shù)已成為解決大型應(yīng)用的事實標(biāo)準(zhǔn)，易用、易維護的OA系統(tǒng)能避免后需消耗，產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度也應(yīng)成為OA選型關(guān)注的重點；態(tài)度方面，需要OA供應(yīng)商不盡能提供單一的產(chǎn)品和技術(shù)，能夠提供長期、完整、配套的支持服務(wù)，九思軟件通過六大服務(wù)方式和三十六類的服務(wù)內(nèi)容，以保障客戶舒心應(yīng)用、持續(xù)成功；價格方面，既要考慮顯性成本，又不能忽視隱性成本，九思軟件產(chǎn)品化程度高，大大降低降低整體成本。 實施成功 近幾年迎來了OA軟件發(fā)展的黃金時期，客戶市場蓬勃發(fā)展，但隨之而來的確是OA項目的成功率每況愈下，實施成功更成為OA項目進行的迫切需求。 九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，對如何實現(xiàn)OA實施成功有著自己獨到的方法，概括為三個要素即：團隊、工具、方法論。 九思協(xié)同OA辦公軟件實施計劃要點：明確目標(biāo)，務(wù)實操作，貼身服務(wù)，細致實施。專業(yè)咨詢顧問通常會依據(jù)其本身所具有的豐富的行業(yè)及實施經(jīng)驗，遵循項目實施計劃，科學(xué)周密地組織項目實施，按計劃開展實施工作；同時，利用計劃論定義的標(biāo)準(zhǔn)"實施工具"規(guī)范實施的流程，控制項目風(fēng)險，在保證實施質(zhì)量的前提下快速實現(xiàn)項目的預(yù)定實施目標(biāo)，提高項目實施成功率。 應(yīng)用成功 實施結(jié)束后就到了OA系統(tǒng)的應(yīng)用階段，這一階段系統(tǒng)的使用權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，從幾個人的項目組成員轉(zhuǎn)交到幾百、幾千甚至幾萬的實際用戶手中，如何保障應(yīng)用成功決定著整個項目的成功與否。 九思軟件總結(jié)應(yīng)用成功的三點要素：領(lǐng)導(dǎo)表率、團隊建設(shè)、制度激勵。 即領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚了解OA系統(tǒng)定位方向為主要完成內(nèi)部門戶、工作流管理、知識共享等協(xié)同任務(wù)，并以身作則，帶頭改變傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣；組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團隊，并且按照授人以漁的思想，傳遞知識和技能，幫助客戶培養(yǎng)IT團隊；通過表揚、獎勵、考核等制度激勵消除部分員工的抵觸心理。 持續(xù)成功 當(dāng)前三個目標(biāo)成功實現(xiàn)，OA項目的成功地圖就只剩下了最后一個環(huán)節(jié)，也就是“持續(xù)成功”。可以說這個過程是無休無止的，至少要與整個Oa項目共存亡。 通過九思軟件的總結(jié)，OA能夠持續(xù)應(yīng)用成功同樣包含三個要素：組織保障、平臺擴展、服務(wù)體系。 首先，OA系統(tǒng)的實施應(yīng)用，觸及大家的工作習(xí)慣，甚至各個業(yè)務(wù)部門利益，加上OA系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期，實施阻力較大，是否有一個強有力的組織保障是關(guān)鍵所在。 其次，OA產(chǎn)品必須具有強大的協(xié)同功能，不僅僅是OA內(nèi)部的協(xié)同，而應(yīng)該是OA與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對接，因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件便成了大勢所趨。 最后，OA廠商服務(wù)品質(zhì)、能力關(guān)系到整個項目能否順利推進、長期運行，甚至決定成敗。這點選型人員必須充分認(rèn)清，瞻前更要顧后。
