市場(chǎng)上的OA廠商各有千秋，又存在相當(dāng)產(chǎn)品特性重疊，若想從成百上千個(gè)OA品牌、數(shù)萬(wàn)款OA軟件中挑選出合. . .
鑒于OA軟件在企業(yè)信息化建設(shè)中的地位得到提高，如何選好OA軟件成為考驗(yàn)CIO的一道難題。市場(chǎng)上的OA廠商各有千秋，又存在相當(dāng)產(chǎn)品特性重疊，若想從成百上千個(gè)OA品牌、數(shù)萬(wàn)款OA軟件中挑選出合適的OA，CIO究竟需要注意什么呢？
1、技術(shù)路線選JAVA
君不見(jiàn)，JAVA圍城，眾星隕落。JAVA技術(shù)靈活不失穩(wěn)定、開放不失安全，易開發(fā)、易移植，能夠滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的個(gè)性化需求，成為OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言。隨著JAVA技術(shù)的興起，九思軟件（www.cydg.net）等行業(yè)新貴逐步嶄露頭角并成為市場(chǎng)發(fā)展主力。與之相對(duì)，.Domino、.net、.php等技術(shù)語(yǔ)言日漸式微，代表廠商要么改投JAVA，要么賣身求保。可見(jiàn)，CIO挑選OA大可放心在JAVA語(yǔ)言開發(fā)的產(chǎn)品中進(jìn)行價(jià)格、功能等方面對(duì)比。
2、易用性不容忽視
用戶體驗(yàn)是當(dāng)今時(shí)代軟件行業(yè)推崇的生存法則，用戶體驗(yàn)課分為四個(gè)層次：有用、能用、好用、樂(lè)用。分解來(lái)看，有用自不必說(shuō)，從九思、慧點(diǎn)、通達(dá)等主流產(chǎn)品甚至其他小眾產(chǎn)品中人選一款都是有用的，因?yàn)?/SPAN>OA系統(tǒng)的核心是工作流，拿得出手的OA軟件都不會(huì)忽略這一點(diǎn)；能用，要求OA軟件足夠成熟；好用，要求軟件具有易用性，普通用戶也能快速掌握；樂(lè)用，要求OA系統(tǒng)易維護(hù)，流程表單等添加修改要簡(jiǎn)單?？梢?jiàn)易用性和易維護(hù)性是衡量一款OA軟件是否值得購(gòu)買的關(guān)鍵因素。
OA是全員應(yīng)用的管理軟件，而企業(yè)員工的IT水平卻參差不齊，這就要求系統(tǒng)必須上手快、易學(xué)易用，從部署、登錄、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展都要全方位易用，提升對(duì)OA辦公系統(tǒng)的黏著度。九思OA（www.cydg.net）的工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化，三步完成流程表單制作的簡(jiǎn)單操作變?yōu)?/SPAN>OA客戶口口相傳、津津樂(lè)道。
同時(shí)，易維護(hù)性也是影響系統(tǒng)使用效果的重要因素。系統(tǒng)中國(guó)各種下載和上傳工具的使用效果，表單流程的設(shè)置難度，定制開發(fā)的難度等都是CIO選型OA時(shí)重點(diǎn)考量的方面。
3、考慮到開放可擴(kuò)展
為了順應(yīng)當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)，融合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，與硬件設(shè)備互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、門戶、數(shù)據(jù)等個(gè)層面上的無(wú)縫連接，OA辦公系統(tǒng)的開放性，毋庸置疑是考察各家OA產(chǎn)品的重頭戲，也有助于與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行平滑對(duì)接。
當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展、用戶量增加，也對(duì)OA辦公系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提出了要求。從用戶需求角度出發(fā)，設(shè)計(jì)一個(gè)當(dāng)用戶數(shù)增加，新的技術(shù)、產(chǎn)品、功能改善升級(jí)，都能平滑處理，不耽誤核心業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
